Qu'est-ce qu'un numéro Duns?
Un numéro Duns est un numéro à neuf chiffres attribué aux entreprises du monde entier qui sont enregistrées auprès de Dun Bradstreet, un fournisseur international d'informations commerciales.Le numéro lui-même ne contient aucune information sur une entreprise, mais sert plutôt d'identifiant unique, tout comme les numéros d'identification nationaux, tels que le numéro de sécurité sociale aux États-Unis, sont utilisés pour identifier les individus.Un numéro Duns est utilisé pour vérifier les histoires de crédit et financières d'une entreprise telles qu'elle apparaît dans la base de données Dun Bradstreet.
Les entreprises ont compris la nécessité d'un rapport de crédit de grande envergure et impartial dès les années 1840, mais ce n'est qu'en 1933, quand une fusion historique a créé le géant international des rapports Dun Bradstreet.Sa fonction est de collecter des données auprès des banques et d’autres créanciers sur l’état du crédit d’une entreprise donnée et de les signaler aux entités qui cherchent à faire des affaires avec cette entreprise, tout comme les agences de rapport de crédit personnelles collectent et distribuent des informations sur les antécédents de crédit des particuliers.Les rapports Dun Bradstreet peuvent également contenir des informations telles que le nombre d'employés, les noms et adresses de l'entreprise précédents;Le nombre d'actions émises peut également être incluse si la société est une société publique.en utilisant le nom d'une entreprise comme identifiant.Le système d'identification des noms a entraîné des redondances et une désinformation en raison de fautes d'orthographe et d'erreur humaine.Par exemple, un client peut demander des informations sur «Smith Co.»Quand il voulait vraiment des informations sur «Smithe and Co.»Alternativement, un greffier pourrait extraire les informations sur Smith Co. à Columbus, Ohio, lorsque le client a réellement voulu des informations sur Smith Co. à Columbus, en Géorgie.De plus, la même entreprise pourrait être répertoriée plusieurs fois: en tant que «Smith Co.», «Smith Company» et «Smith and Company».
L'affectation d'un numéro Duns a éliminé ces problèmes presque complètement.Le chiffre du terminal du numéro de chaque entreprise sert de «numéro de vérification» et se rapporte mathématiquement aux autres chiffres du nombre, permettant à Dun Bradstreet de vérifier que le numéro correct a été utilisé.Des processus supplémentaires sont en place pour s'assurer que chaque entreprise enregistrée ne se voit attribuer qu'un seul numéro de dun.Toutes les demandes d'informations doivent inclure un numéro Duns valide.À la réception d'une telle demande, Dun Bradstreet transmettra les informations qu'elle a recueillies sur la société en question au demandeur.Certaines entreprises, en particulier les grandes sociétés mondiales, peuvent refuser de faire des affaires avec une entreprise qui n'a pas de numéro de duns.