Qu'est-ce qu'un audit sur le terrain?
Un audit sur le terrain est un audit des déclarations de revenus effectué par un agent d’Internal Revenue Service, ou IRS, aux États-Unis, à la résidence ou au lieu de travail de la personne ou de l’entreprise auditée. Cela est souvent requis par l'IRS lorsque la correspondance entre les parties ne permet pas de résoudre le problème. Ceux qui font l’objet d’une vérification sur le terrain peuvent faire intervenir leur expert fiscal engagé en leur nom. Les responsables de l'IRS exigent que tous les enregistrements nécessaires soient fournis afin qu'ils puissent voir si des chargeurs supplémentaires sont garantis en dehors du champ de la déclaration de revenus initiale de la partie auditée.
L'IRS peut effectuer de nombreux types d'audits différents en cas de divergence ou de problème avec une déclaration de revenus spécifique. Si le problème est mineur ou si le montant en question n’est pas important, ces audits ont généralement lieu par courrier postal et par courrier aux destinataires. La partie auditée peut ensuite apporter les corrections nécessaires ou préparer une réponse à l'audit. Dans les cas plus importants, un audit sur le terrain, qui a lieu sur le site même de l'entreprise en question, peut être effectué.
Bien que l’IRS n’ait pas défini de directives pour déterminer le type de déclaration d’imposition exigeant une vérification sur le terrain, une vérification sur le terrain a généralement lieu lorsque l’agence doit réellement interagir avec la partie concernée. En effet, il est possible que l'IRS doive réellement enquêter sur l'entreprise et ses activités. L'IRS contactera l'entreprise ou la personne faisant l'objet de l'audit et fixera un rendez-vous pour interroger les mandants et recueillir les documents commerciaux nécessaires.
Un enquêteur choisi pour effectuer une vérification sur le terrain est un expert en matière de détection de pratiques fiscales illégales et de négociation de règlements avec ceux qui pourraient être en retard dans leurs paiements. Pour ce faire, il peut se rendre sur le lieu de travail et constater de visu le déroulement des opérations quotidiennes. Des vérifications détaillées seront également effectuées auprès des parties vérifiées afin de déterminer si des informations nécessaires sont omises de la déclaration préparée.
La partie auditée dans un audit sur le terrain est autorisée à avoir une représentation, qui est généralement un membre du cabinet comptable qui a préparé la déclaration de revenus en premier lieu. Ce représentant agit en tant que tampon entre la partie auditée et l'IRS, s'occupant de toutes les questions et présentant la version de l'entreprise. En outre, le représentant peut tenter de déplacer la réunion hors du lieu de travail de la société, dans un bureau IRS ou dans le cabinet du représentant.