Qu'est-ce qu'un reçu de dépôt?
Un récépissé de dépôt est la preuve officielle de la date et éventuellement de l'heure à laquelle un document a été présenté pour traitement à un tribunal ou à un organisme gouvernemental. Lorsqu'un document doit être soumis à une entité officielle avant la date limite et que le non-respect de cette date entraîne le déni d'avantages ou d'une pénalité, un accusé de réception garantit que la personne à risque dispose d'une preuve tangible de conformité. Ce type de reçu est utilisé dans diverses circonstances pour des particuliers et des entités commerciales.
En règle générale, un accusé de réception est un bout de papier estampillé avec l'heure et la date de l'entité acceptant le document ou est rempli à la main et signé par une personne autorisée qui a reçu le document. Il sert de preuve officielle du statut du dépôt et ne peut être contredit par d’autres circonstances, telles que l’affirmation par un organisme que le dépôt n’a jamais été fait ou que les documents ne sont pas retrouvés. De nombreuses obligations qui nécessitent des dépôts sont sensibles aux délais, et cette feuille de papier peut éviter la confusion administrative et les conséquences préjudiciables.
Aux États-Unis, les entreprises s'inscrivent auprès du secrétaire du gouvernement en remplissant des documents et en acquittant des frais. Le bureau délivre un récépissé de dépôt établissant la date d'effet du dépôt. Ceci est considéré comme la date à laquelle l'entreprise commence officiellement son existence. Si le propriétaire de l'entreprise est poursuivi, la date à laquelle l'entreprise a commencé sa vie officielle en tant qu'entité indépendante pourrait déterminer si le propriétaire est personnellement responsable des dommages.
Les enregistrements de propriété intellectuelle dans tous les pays utilisent une sorte de système de récépissé de dépôt pour déterminer qui est le premier intervenant des droits prévus par la loi. Si une personne crée une œuvre artistique ou une invention, ses droits dépendent souvent de l’enregistrement gouvernemental. Un accusé de réception établit le moment où l'élément a été enregistré afin qu'un différend ou une question relative à une infraction puisse être réglé en cas de réclamation concurrente.
Un reçu pour la déclaration de taxes est un autre exemple pertinent pour les particuliers et les entreprises. Manquer une échéance fiscale entraîne souvent des sanctions et des pénalités importantes. La bureaucratie entourant l'administration fiscale signifie qu'un dépôt peut être perdu à tout moment dans le système. Aux États-Unis, par exemple, déposer une déclaration de taxe au bureau de poste est considéré comme une remise au gouvernement, et toute preuve d'envoi envoyée par un employé du bureau de poste est considérée comme un récépissé officiel.
Les greffiers du tribunal émettent également des récépissés de dépôt lorsque les justiciables déposent des pièces de procédure dans les délais. De nombreux tribunaux apposent sur la pièce de procédure la date et l'heure reçues au lieu d'utiliser un morceau de papier séparé. Le plaideur conserve une copie du dépôt avec le cachet de la cour comme preuve du respect des dates limites.