Qu'est-ce qu'une fermeture financière?
Une clôture financière est une situation dans laquelle tous les événements et conditions nécessaires liés à un accord ou à un processus financier ont été remplis d'une manière ou d'une autre, ce qui permet de prendre en compte les retraits éventuels. Le terme est souvent associé à des comptes satisfaisants liés à des investissements tels que des comptes de trading en devises, mais peut également concerner le rapprochement de fin de période effectué avec les dettes et les créances de la société. La clôture financière a pour objectif de s’assurer que tous les documents financiers sont en ordre avant de passer à la période comptable suivante.
Le processus de clôture financière réel demande de s’assurer que toute la documentation relative à l’entreprise a été exécutée et enregistrée en conséquence. L'idée est de s'assurer que toutes les transactions pertinentes pour la période ont été traitées, qualifiées, comptabilisées et enregistrées correctement. Ceci inclut toute activité consistant à renoncer à certaines conditions jusqu'à la prochaine période, à condition que l'activité soit correctement documentée. Le résultat final est la possibilité d'identifier à la fois les soldes bruts et nets liés aux enregistrements financiers, le processus nécessitant d'autoriser toutes les transactions commencées mais non encore terminées.
L'un des principaux avantages d'une clôture financière est la possibilité d'examiner de très près l'état actuel des finances. Cette approche permet de s'assurer que tous les documents ont été correctement comptabilisés, que les comptes dans les enregistrements s'équilibrent comme il se doit, et que toutes les transactions en cours qui ne seront pas terminées avant la clôture de la période sont correctement comptabilisées et les provisions effectué pour le montant de ces transactions. De ce point de vue, la clôture financière ouvre la voie à la saisie de la prochaine période comptable avec une compréhension claire des ressources disponibles et des ressources déjà engagées. En conséquence, l’entité est dans une bien meilleure position pour éviter des dépenses excessives qui pourraient créer des difficultés.
De nombreuses entreprises gèrent le processus de clôture financière en utilisant des ressources internes. Il est également possible d'externaliser cette fonction et d'autres fonctions comptables à des professionnels capables de gérer l'analyse détaillée de la documentation et de la comptabilisation dans les enregistrements sans être distrait par d'autres tâches essentielles. Qu'elle soit gérée avec le recours à la main-d'œuvre ou en s'appuyant sur l'expertise de partenaires qui excellent en comptabilité, s'assurer de suivre la stratégie de base avant d'envisager une période de facturation correctement clôturée contribuera grandement à responsabiliser une entreprise quant à l'état de ses finances.