Qu'est-ce qu'un rapport financier?
Un rapport financier montre la santé financière d'une entreprise ou d'une organisation en fournissant des détails sur les transactions financières effectuées au cours d'une période donnée. La plupart des sociétés à but lucratif et non lucratif préparent un tel rapport chaque année. Ces rapports peuvent être essentiels pour obtenir un financement supplémentaire, nouer des partenariats avec d'autres organisations et établir la confiance des clients.
Un compte de résultat et un bilan sont généralement inclus dans un rapport financier. Un compte de résultat reflète toutes les sommes collectées lors des ventes, des collectes de fonds ou d'autres activités. Il peut également inclure des fonds pour des emplois qui n'ont pas encore été collectés, mais le seront dans un proche avenir.
Le bilan indique toutes les dettes de la société. Cela peut inclure des dettes importantes nécessitant des paiements fixes ou incrémentaux; responsabilités salariales; ou des factures mensuelles associées aux opérations quotidiennes, telles que les services publics et le loyer. Il peut également inclure des paiements annuels réguliers, tels que les taxes foncières, les frais de renouvellement de licence ou les frais d'adhésion à une association.
Déterminer la santé financière d'une entreprise peut souvent être aussi simple que de comparer son revenu à ses sorties. Dans certaines circonstances, cependant, cela peut ne pas être aussi simple. Une entreprise disposant de peu de liquidités peut avoir d’importants biens immobiliers que l’on peut emprunter si nécessaire. Une entreprise qui semble réaliser un profit peut ne pas économiser suffisamment pour un prochain paiement ballon et, par conséquent, ne pas être aussi stable que cela puisse paraître à première vue. Un rapport financier dûment rempli mettra en lumière ces circonstances particulières.
L'analyse des flux de trésorerie est un autre élément commun d'un rapport financier. Cela montre l’apport aux côtés de la production sur des périodes plus courtes et récurrentes, telles que des mois. Il montre si l'entreprise a suffisamment de revenus quand elle en a besoin pour faire face à des obligations telles que la masse salariale et les charges d'exploitation.
L'élaboration d'un rapport financier annuel ou semestriel est une obligation pour de nombreuses entreprises et organisations. Les sociétés cotées en bourse sont tenues de soumettre des rapports financiers réguliers aux actionnaires. Les organisations à but non lucratif doivent souvent fournir de tels rapports aux agences gouvernementales, aux principaux donateurs et aux agences de financement. Dans les deux cas, les rapports financiers doivent toujours être soigneusement remplis car ils sont sujets à vérification.
L'élaboration d'un rapport financier est une bonne pratique commerciale, même si un tel rapport n'est pas requis par une entité gouvernante, car il donne une image claire de la santé financière d'une organisation. Un tel rapport peut aider à identifier les zones de gaspillage et les économies potentielles ainsi que les zones de croissance potentielle des revenus. Cela peut également être utile pour obtenir un financement sous forme de prêts ou d’investissements.