Qu'est-ce qu'une carte de carburant?

Également appelée carte de flotte, une carte carburant ressemble à une carte de crédit et fonctionne de la même manière, mais elle est principalement utilisée pour l’achat de carburant diesel, d’essence ou d’autres carburants. Dans certains cas, ces cartes peuvent également être utilisées pour payer les réparations et l’entretien régulier du véhicule auquel elles sont attribuées. Une carte de carburant appartient normalement au gestionnaire de flotte et une carte distincte est donnée à chaque conducteur. Cette carte peut fournir au propriétaire de flotte des rapports détaillés sur comment, quand et où la carte a été utilisée, ce qui aide à réduire et à détecter les activités frauduleuses. Alors que les cartes de carburant actuelles utilisent une technologie moderne basée sur les cartes de crédit, les cartes de carburant ne sont pas toujours aussi pratiques, résistantes à la fraude ou robustes.

Une carte de carburant élimine pratiquement la fraude de la part du conducteur grâce à des rapports détaillés et à des restrictions. Sans carte de carburant, un conducteur devrait utiliser une carte de débit ou de crédit, des espèces ou un chèque de sa part ou du propriétaire de la flotte. Ces options sont ouvertes à toutes sortes d'activités frauduleuses. Par exemple, si le conducteur achetait de l'essence dans une station-service, mais rentrait également dans le magasin et ajoutait un repas à la facture totale, il serait peut-être impossible de dire quelle partie de l'achat était de la nourriture et quelle partie de l'achat devait être remboursée. par la compagnie.

Outre la sécurité accrue, un avantage majeur des cartes de carburant est la possibilité d’acquérir du carburant à prix réduit. Cela est particulièrement vrai si le propriétaire de la flotte décide de délivrer une carte de carburant qui ne fonctionne qu'avec une seule compagnie de carburant. Le rabais accordé aux petites flottes n’est généralement pas aussi important que celui accordé aux flottes de milliers de véhicules qui doivent être régulièrement ravitaillés.

Les cartes de carburant existent depuis les années 1960, mais elles ont pris beaucoup de temps et étaient plus vulnérables à la fraude lors de leur première utilisation. Faire un achat avec une carte de carburant nécessite de montrer la carte et de donner à un caissier le nom du conducteur et les informations sur la société. Lorsque les ordinateurs sont devenus populaires, la carte de crédit et la carte de carburant ont toutes deux adopté une bande magnétique permettant à un lecteur de carte de numériser et d’autoriser. Depuis lors, les cartes de carburant sont de plus en plus sécurisées, les propriétaires de flotte acquérant la possibilité de voir les achats en temps réel et de limiter les achats à certains jours ou à certaines heures de la journée. En outre, les cartes elles-mêmes sont devenues plus robustes, car les fabricants ont constaté que leur utilisation fréquente rendait la carte trop usée pour la lecture.