Qu'est-ce qu'un remboursement du gaz?
Un remboursement du gaz est un type de remboursement des entreprises qui fournit un paiement à un employé qui achète de l'essence lors de ses déplacements dans l'entreprise liée à l'entreprise. Parfois appelé remboursement de kilométrage d'essence, cette transaction a pour objectif de rembourser l'employé pour les dépenses hors de poche soutenues lors de l'exécution de tâches attribuées par l'employeur. Un programme de remboursement de véhicule peut fonctionner de deux manières différentes, selon que l'employé utilise un véhicule personnel ou détenu pour le voyage ou utilise une voiture de location pour le voyage.
Une approche du remboursement du gaz est souvent appelée simplement remboursement de kilométrage. Dans ce scénario, l'employé a accès à un véhicule détenu pour le voyage d'affaires, soit louer une voiture utilisée pour voyager vers et depuis les sites des clients. Dans ce scénario, l'employé doit généralement payer l'achat d'essence de leur poche et conserver les reçus à l'essence. Une fois le voyage terminé,L'employé comprend ces reçus dans son rapport de dépenses et est remboursé pour la quantité exacte d'essence qu'il a achetée pendant le voyage.
Une approche différente du remboursement du gaz est souvent utilisée lorsque l'employé choisit de conduire son véhicule personnel. Ici, l'accent est mis sur les dépenses globales engagées en utilisant le véhicule pour les voyages d'affaires. Plutôt que de garder une trace du carburant acheté, l'employé suit la distance parcourue pendant la durée du voyage. L'employeur rembourse ensuite l'employé en fonction du kilométrage, généralement à un rythme forfaitaire par mile fixé par une agence de réglementation gouvernementale. Avec cette approche, il n'est pas nécessaire de garder une trace de la quantité d'essence achetée, car l'attribution par mile permet d'utiliser l'essence ainsi que l'usure du véhicule.
Il est important de noter que dans certains pays, thEre est une distinction claire entre ces deux types de remboursements. Dans ces contextes, un remboursement du gaz s'applique uniquement au paiement des dépenses de poche de l'employé en termes de carburant acheté pendant le voyage. La culture d'entreprise dans d'autres pays peut utiliser le terme pour décrire un remboursement basé sur l'achat réel de l'essence ou le paiement d'un taux fixe par mile parcouru. Dans ces derniers pays, les termes remboursement du gaz et remboursement de kilométrage sont souvent utilisés de manière interchangeable.