Qu'est-ce qu'un numéro d'emplacement global?
Un numéro de localisation global (GLN) est un code numérique unique fournissant des informations universellement accessibles sur les emplacements d'objets physiques ainsi que sur des entités telles que des comptes bancaires ou du personnel. Il fait partie d'un ensemble de normes internationales établies par GS1, une organisation qui promeut l'utilisation de normes mondiales pour les communications professionnelles afin de faciliter la tâche des entreprises de toutes tailles sur une plate-forme internationale. Chaque numéro d'emplacement global a 13 chiffres et suit un code standard, permettant à toute personne connaissant le système de le lire.
Les sept premiers chiffres indiquent la société, tandis que les cinq suivants fournissent des informations sur l'emplacement référencé par le numéro. Enfin, le numéro d'emplacement global comprend également un 13ème chiffre de contrôle à des fins de vérification. Le numéro d'emplacement global peut être utilisé sur les cartes de visite, les emballages, les étiquettes, les relevés et autres communications professionnelles, afin que les partenaires commerciaux et les entreprises puissent s'y reporter facilement. Il apparaît généralement avec les 12 premiers chiffres enchaînés et vérifie le décalage de chiffre pour s'assurer que les personnes savent qu'il ne fait pas partie du code.
Dans le cas d'un emplacement physique, un emplacement global peut indiquer un bureau spécifique au sein d'une entreprise, un bâtiment particulier ou un autre emplacement. Les numéros d'emplacement globaux peuvent également référencer des entités au sein d'une entreprise, comme des départements. Le numéro d'identification global peut par exemple indiquer qu'un relevé provient du service des comptes fournisseurs. Les individus peuvent également avoir leur propre numéro d'emplacement global. Les comptes bancaires et les enregistrements peuvent également avoir des numéros d'emplacement pour les rendre plus faciles à trouver et à référencer.
Sur les documents, ce code peut servir de référence rapide pour fournir des informations sur l’origine du document et sur l’orientation des réponses ou de la correspondance. Le numéro d'emplacement global d'une personne restera le même, même si l'individu change de bureau ou de poste. Cela peut être utile pour la continuité lorsque des personnes souhaitent rester en communication avec la même personne tout en travaillant sur un projet.
Les numéros d'emplacement globaux peuvent également être utiles pour le suivi des marchandises. Le numéro peut fournir des informations sur l'emplacement de l'inventaire et d'autres objets. Cela peut être utile pour le suivi des stocks dans les entrepôts et les magasins, où les gens doivent savoir combien d'objets ils ont et où ils se trouvent. Les références d'identifiant peuvent être aussi précises que des étagères individuelles dans un entrepôt, permettant au personnel de déterminer exactement où se trouve un article en regardant le numéro d'emplacement global.