Qu'est-ce qu'une proposition de subvention?
Chaque année, le gouvernement américain, de même que des fondations privées et des sociétés publiques, offrent des milliards de dollars de financement à des particuliers et à des organisations pour financer des projets spécifiques. Ce financement, appelé subvention , ne nécessite aucun remboursement, dans la mesure où il sert à financer le projet pour lequel il a été attribué. Les subventions peuvent être accordées à des particuliers, à des sociétés sans but lucratif ou à but non lucratif, à des organisations caritatives ou à des établissements d’enseignement. Afin de recevoir une subvention, toutefois, le destinataire potentiel doit soumettre une demande officielle à l'organisation. Cette demande s'appelle une proposition de subvention .
Les propositions de subvention peuvent être soumises de différentes manières. Certaines organisations fournissent un formulaire de demande, tandis que d'autres exigent du demandeur qu'il présente un document écrit, appelé proposition de subvention complète. Les conditions pour compléter la proposition de subvention sont normalement énoncées dans une demande de proposition (DDP) qui sert de guide pour la préparation de la proposition de subvention.
Préparer une proposition de subvention avec succès implique généralement de suivre un processus standard. Une fois que les parties intéressées, souvent appelées parties prenantes, ont déterminé que la subvention répondra aux besoins de l'agence ou de l'organisation, le rédacteur de la subvention ou l'administrateur doit examiner la demande de propositions. Une attention particulière doit être portée au formatage, au nombre de pages et à tous les composants nécessaires à la qualification. La personne responsable de la rédaction de la proposition de subvention doit ensuite préparer un schéma ou une feuille de format standard à suivre par toutes les personnes impliquées dans le processus de rédaction.
Normalement, une proposition de subvention comprend certains composants. Une lettre d'accompagnement est presque toujours requise et, même si elle doit être concise, elle doit également résumer correctement la proposition de subvention. La lettre d'accompagnement doit inclure des informations sur le candidat, l'utilisation qui sera faite de l'argent et des informations essentielles sur les raisons pour lesquelles le candidat est un bon choix pour le financement.
Dans le corps de la proposition de subvention, le demandeur doit fournir une évaluation des besoins de l’agence, puis aborder les objectifs spécifiques que l’agence espère atteindre avec ce financement. Un aperçu détaillé du programme proposé doit également être fourni. Ce plan détaillera la manière dont l'argent sera utilisé et inclura un échéancier pour atteindre les objectifs déclarés. La proposition de subvention doit également décrire les moyens par lesquels la réalisation de ces objectifs sera mesurée.
Une proposition de subvention fournit généralement des informations sur les qualifications du demandeur, notamment une biographie du personnel clé, des résumés des performances passées et un aperçu de la situation financière de l'agence. Fréquemment, un budget préliminaire est également requis. Enfin, une section de résumé doit être soumise, résumant les points clés et donnant un aperçu rapide du programme proposé. Si la DP le permet, vous pouvez utiliser une annexe pour la documentation à l’appui, le bios complet ou toute autre information pertinente susceptible de nous aider à défendre notre cause.
Au cours des dernières années, il est devenu courant pour les agences de financement de demander une brève lettre de demande aux candidats potentiels avant de soumettre une proposition de subvention complète. Cela aide à éliminer les candidats dont les objectifs ne correspondent pas à la mission du cédant. Ce processus empêche également les agences de consacrer beaucoup de temps et d’argent à la préparation de propositions de subvention complètes pour des fonds pour lesquels elles ne sont pas qualifiées ou ne sont pas en mesure de les utiliser pleinement.
Rédaction d'une proposition de subvention nécessite une organisation minutieuse, une planification et une exécution qualifiée. Souvent, une équipe est formée pour gérer l’écriture de différentes sections et une personne est chargée d’élaborer le produit final. Chaque proposition de subvention doit être soigneusement modifiée et lue tant pour le contenu que pour le formatage. Parfois, la différence entre l’obtention du financement demandé et le manque à gagner réside dans de petits détails.