Qu'est-ce qu'une proposition de subvention?
Chaque année, le gouvernement américain ainsi que les fondations privées et les sociétés publiques offrent des milliards de dollars de financement aux particuliers et aux organisations à utiliser pour des projets spécifiques. Ce financement, qui est appelé une subvention , ne nécessite aucun remboursement tant qu'il est utilisé pour financer le projet pour lequel il a été alloué. Des subventions peuvent être accordées aux particuliers, aux entreprises à but non lucratif ou sans but lucratif, d'organisations caritatives ou d'installations éducatives. Afin de recevoir une subvention, cependant, le récipiendaire potentiel doit soumettre une demande officielle à l'organisation. Cette demande est appelée une proposition de subvention .
Les propositions de subventions peuvent être soumises de diverses manières. Certaines organisations fournissent un formulaire de demande, tandis que d'autres exigent que le demandeur soumette un document écrit, appelé une proposition de subvention complète. Les exigences pour remplir la proposition de subvention sont normalement énoncées dans une demande de proposition (DP) qui sert de ligne directrice pour la préparation de la subvention ProPosal.
La préparation d'une proposition de subventions réussie implique généralement de suivre un processus standard. Une fois que les parties intéressées, souvent appelées parties prenantes, ont déterminé que la subvention répondra aux besoins de l'agence ou de l'organisation, le scénariste ou l'administrateur devrait examiner la DP. Une attention spécifique doit être accordée au formatage, au nombre de pages et à tous les composants nécessaires pour la qualification. La personne responsable de la rédaction de la proposition de subvention doit ensuite préparer un aperçu ou une feuille de format standard à suivre par toutes les personnes impliquées dans le processus d'écriture.
Normalement, une proposition de subvention se compose de certaines composantes définies. Une lettre de motivation est presque toujours requise, et bien que cela doit être concis, il devrait également résumer correctement la proposition de subvention. La lettre de motivation doit inclure des informations sur le demandeur, comment l'argent sera utilisé et des informations saillantes sur les raisons pour lesquelles le APPLICANT est un bon ajustement pour le financement.
Dans le corps de la proposition de subvention, le demandeur doit fournir une évaluation des besoins de l'agence, puis répondre aux objectifs spécifiques que l'agence espère atteindre avec ce financement. Un aperçu détaillé du programme proposé doit également être fourni. Ce plan détaillera comment l'argent sera utilisé et comprendra un calendrier pour atteindre les objectifs déclarés. La proposition de subvention doit également décrire les moyens par lesquels la réalisation de ces objectifs sera mesurée.
Une proposition de subventions offre généralement des détails sur les qualifications du demandeur, y compris le BIOS de personnel clé, les résumés des performances passés et un aperçu de la situation financière de l'agence. Souvent, un budget préliminaire est également requis. Enfin, une section récapitulative doit être soumise, encapsulant les points clés et offrant un aperçu rapide du programme proposé. Si la DP le permet, une annexe peut être utilisée pour prendre en charge la documentation, les BIOS complets ou d'autres pertinenT Informations qui aideront à plaider pour le prix.
Ces dernières années, il est devenu une pratique standard pour les agences de financement de demander une courte lettre d'enquête aux candidats potentiels avant la soumission d'une proposition de subvention complète. Cela aide à éliminer les candidats dont les objectifs ne correspondent pas à la mission des conférenciers. Ce processus empêche également les agences de dépenser beaucoup de temps et d'argent pour assembler des propositions de subventions complètes pour lesquelles elles ne sont pas qualifiées ou non en mesure d'utiliser pleinement.
La rédaction de la proposition de subvention réussie prend une organisation, une planification et une exécution qualifiées prudentes. Souvent, une équipe est formée pour gérer la rédaction de diverses sections, et une personne chargée de mettre en place le produit final. Chaque proposition de subventions doit être soigneusement modifiée et lue pour le contenu et la mise en forme. Parfois, la différence entre l'attribution du financement demandé et la perte est dans de petits détails.