Qu'est-ce qu'un certificat de groupe?
Un certificat de groupe est un document qui fournit des détails sur les avantages fournis aux employés dans le cadre d'un plan d'adhésion de groupe offert par un employeur. L'employé peut être affilié à un régime d'assurance collective, quel qu'il soit, ou à un régime d'investissement utilisé comme régime de retraite. Dans certains pays, un certificat de groupe peut également faire référence au document délivré aux employés juste avant une saison fiscale, fournissant des détails sur les gains, les gains, les retenues à la source et les impôts de chaque individu, soustraits et envoyés aux agences fiscales pour la dernière période terminée. .
En règle générale, un certificat de groupe vise principalement à fournir des informations sur les avantages offerts aux employés par le biais de leur adhésion à un régime collectif. Par exemple, un certificat relatif à l’assurance maladie fournirait une ventilation simple à lire des types de maladies couvertes, du co-paiement, des franchises et d’autres questions importantes relatives aux dispositions du régime. Un employeur fournirait ce type de détails aux employés au lieu de leur remettre une copie du contrat d’assurance-maladie collective qu’il a établi avec le fournisseur.
La même approche générale avec les comptes d'investissement de groupe s'applique également. Plutôt que de délivrer aux employés des copies de l'accord entre l'employeur et l'entité qui gérera les investissements, le certificat de groupe couvre les détails du fonctionnement du plan. De plus, le certificat délivré à chaque employé inclura souvent des détails sur ses contributions au régime, ce qui facilitera le recoupement de ces montants avec les autres registres financiers conservés par l’employé.
Lorsqu'il s'agit de fournir aux employés des informations sur le revenu avant la production des déclarations de revenus, un certificat de groupe sert de récapitulatif pour toutes les activités financières réalisées au cours de la dernière année d'imposition terminée. Pour chaque employé, le certificat comprendra des détails tels que le total des salaires et traitements bruts gagnés au cours de la période, ainsi que toutes les primes ou commissions émises pendant la même période. Dans le même temps, les détails incluront des informations sur les montants retenus à titre d'impôts pour les agences fiscales locales, nationales et nationales, ainsi que toutes les déductions pour la pension alimentaire pour enfants, les saisies, etc. Les détails complets sont utiles lors de la préparation des déclarations d’impôts dans de nombreux pays n’obligeant pas les employeurs à fournir une ventilation du revenu et une retenue approuvées par le gouvernement dans un certain délai après la fin de l’année d’imposition.