Qu'est-ce qu'une extension de bail?

Une prolongation de bail est un accord contractuel entre un locataire et un bailleur qui aboutit à un contrat de location prolongé au-delà de sa date d'expiration initiale. Les contrats de location simple sont des contrats de location dans lesquels un bien est loué pour une certaine partie de sa durée de vie utile, tandis que les contrats de location-acquisition sont des contrats de location qui obligent généralement le preneur à devenir propriétaire du bien loué. Dans de nombreux cas, une prolongation de bail peut être conclue entre les parties impliquées dans un contrat d’exploitation ou dans un contrat de capital.

Les contrats de location simple prennent fin après un nombre prédéterminé de semaines, de mois ou d'années. A ce moment, le locataire rend la propriété au bailleur. Certains accords d’exploitation comportent des dispositions permettant au propriétaire d’évaluer les pénalités si le locataire a soumis le bien loué à des niveaux inhabituels d’usure. Pour éviter de payer ces frais, un locataire peut tenter de négocier une extension de bail. Par la suite, le locataire peut utiliser la propriété avec parcimonie afin que, lorsque l'extension prend fin, l'état de la propriété corresponde à son âge, de sorte que le bailleur ne puisse imposer de pénalité en matière d'usure.

Les contrats de location-acquisition sont normalement définis comme des contrats qui durent plus de 75% de la durée de vie utile du bien loué. En règle générale, le locataire a la possibilité d’acheter le bien loué pour une somme symbolique à la fin de la durée du bail. Dans d'autres cas, le locataire peut avoir l'option d'acheter la propriété à un prix prédéterminé à tout moment pendant la durée du bail. Un locataire peut devenir fortement dépendant du bien loué pendant la durée du bail, mais peut ne pas disposer de l’argent nécessaire pour l’acheter au prix fixé à l’avance. En acceptant une prolongation du bail, le locataire peut continuer à utiliser la propriété sans avoir à effectuer un paiement forfaitaire unique pour en devenir propriétaire.

Comme les contrats de location, les extensions de bail sont sujettes à négociation. Certains contrats incluent une clause de prolongation, auquel cas les paiements de loyer pour la durée prolongée peuvent être détaillés dans le contrat de location initial. Dans de nombreux cas, le contrat de location inclut une option pour la prolongation, mais le bailleur et le locataire doivent parvenir à un accord sur les conditions de la prolongation lorsque la durée du bail initial prend fin. Si un accord ne peut être atteint, la propriété doit être retournée au propriétaire.

Une prolongation du bail peut être dans l’intérêt du bailleur ainsi que du locataire car de nombreux types de biens, y compris des véhicules et des machines, s’amortissent au fil du temps. Dans de nombreux cas, un bailleur peut avoir des difficultés à louer une vieille machine ou une vieille voiture à un nouveau locataire car des véhicules et des machines plus récents sont immédiatement disponibles. En revanche, le locataire actuel peut être plus disposé que l’autre partie à louer le matériel usagé en raison du coût de son remplacement ou de sa remise au locataire.