Qu'est-ce qu'un audit de gestion?
Un audit de gestion est une évaluation périodique menée par les chefs d'entreprise pour déterminer l'efficacité ou l'efficience des opérations commerciales. Les audits testent diverses fonctions de l'entreprise, y compris les opérations de production, l'approvisionnement en ressources, les pratiques de recrutement des employés et les rapports financiers. Ces audits peuvent être moins formels s'ils sont effectués par des gestionnaires ou des employés internes plutôt que par un cabinet d'experts-comptables ou un consultant en gestion tiers. Les types courants d’audits de gestion comprennent les audits financiers, de conformité, de performance et opérationnels.
Un audit de gestion financière porte généralement sur les contrôles internes mis en place par l'entreprise pour protéger l'intégrité de ses informations financières. Les contrôles internes sont utilisés pour limiter les possibilités pour les employés de se livrer à une fraude d’information financière ou à un détournement de ressources de la société. Cet audit interne peut également examiner les descriptions de poste de chaque employé du service de la comptabilité ou des finances afin de déterminer si la séparation des tâches est appropriée. Limiter le nombre de fonctions accomplies par un employé au sein du service des finances ou de la comptabilité, par exemple, peut aider à garantir l’intégrité du processus financier.
Les entreprises peuvent avoir recours à un audit de la direction pour s’assurer que les particuliers ou les services de l’entreprise se conforment aux procédures opérationnelles standard de la société. Les audits de conformité peuvent également être utilisés pour s'assurer que les opérations de l'entreprise répondent aux exigences en matière de maintien de certaines spécifications requises par les organisations nationales ou les agences gouvernementales. Les audits de conformité peuvent également alerter les gestionnaires sur les domaines ne relevant pas des procédures opérationnelles en vigueur et permettre aux entreprises de créer de nouvelles directives pour s'assurer que ces fonctions respectent les procédures d'exploitation standard de l'entreprise.
Un audit de performance est un outil de gestion utilisé pour mesurer l'efficacité ou l'efficience d'employés individuels ou le rendement de production des équipements de l'entreprise. Les entreprises élaborent généralement un ensemble de lignes directrices et la description de poste de chaque employé afin de garantir que chaque employé embauché par l'entreprise comprend les buts et objectifs de son travail. Un audit de gestion du rendement examine généralement le rendement de l'employé par rapport aux buts ou objectifs attendus de la description de travail. Pour mesurer la performance de la production, il faut généralement examiner la production réelle de l'équipement par rapport à la quantité de production cible définie par la société. Tout écart constaté lors de cet audit de la gestion de la performance peut amener les entreprises à examiner plus avant la raison de ces écarts.
Les entreprises peuvent avoir recours à un audit opérationnel pour déterminer si une expansion ou une réduction des activités en cours est nécessaire pour améliorer la qualité ou la quantité des produits de consommation fabriqués par l'entreprise. Cet audit de gestion peut également permettre aux entreprises de déterminer s'il existe de nouvelles opportunités commerciales sur le marché économique et si elles peuvent utiliser les opérations en cours pour répondre à la demande des consommateurs. De nouvelles opérations peuvent être ajoutées sur la base d'une revue opérationnelle effectuée par un responsable afin d'accroître la part de marché de la société dans l'environnement commercial.