Qu'est-ce qu'un grand livre?
Une entreprise de fabrication doit suivre trois composants principaux au cours des processus de production: les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux. Les comptables des coûts utilisent différents livres comptables - journaux ou grands livres - pour suivre les coûts associés à toute activité de production. Un grand livre contient toutes les transactions relatives à l'achat et à l'utilisation de matériaux pour la production de biens. Toute utilisation ou tout déplacement de matériel a une entrée dans ce grand livre, que la société utilise un système de traitement des commandes ou de coûts de processus. Un grand livre est d’une grande importance pour une entreprise de fabrication.
Un grand livre matériel peut avoir plusieurs sous-livres ou journaux. Cela fournit une approche plus approfondie de l'enregistrement et de la communication des données financières relatives aux activités de production. Quelques sous-livres communs peuvent être des comptes fournisseurs, des journaux différents pour les types de matériaux utilisés dans la production et des livres comptables similaires. Le grand livre principal contient uniquement les informations agrégées pour diverses transactions, ce qui rend le livre plus concis lors de la vérification des numéros. Les comptables de coûts sont responsables de la gestion de tous les grands livres et des livres auxiliaires dans ce processus de comptabilité.
Les articles directs sont les seuls articles ou transactions enregistrés dans un grand livre. Les articles ont la classification des matières directes lorsque la ressource est absolument nécessaire à la production d'un produit. Par exemple, les widgets en acier nécessitent de l'acier comme principal matériau de production. Tous les achats ou utilisations d'acier issus des stocks de matériaux de la société sont représentés dans le grand livre. Encore une fois, les sous-livres peuvent être nécessaires si une entreprise a besoin de plusieurs types de matériaux directs pour produire un produit.
Plusieurs livres de comptes et comptes financiers constituent le système de comptabilité analytique de l'entreprise. Parallèlement au grand livre des matières, les comptables peuvent utiliser des grands livres pour enregistrer la main-d’œuvre directe nécessaire à la production des biens et les frais généraux - coûts indirects non imputables à un seul bien. Tous ces comptes individuels sont transférés dans le compte de travaux en cours (WIP) du système de comptabilité analytique. Le compte WIP indique le coût de chaque ressource actuellement utilisée dans la production de biens. Par conséquent, une entrée sera représentée dans au moins deux grands livres, tels que le grand livre et le grand livre, par exemple.
Les grands livres ont pour but de surveiller le coût des matériaux utilisés lors de la production de biens. Tous les lots ou le traitement des marchandises entraînent certains types de coûts. Les comptables des coûts ont besoin de ces informations pour pouvoir allouer les coûts de production à tous les biens du processus de fabrication. Cela permet à une entreprise d'évaluer l'efficacité avec laquelle elle utilise les matériaux pour produire des articles.