Qu'est-ce qu'un remboursement de repas?

Un remboursement de repas est un paiement d'un employeur à un employé qui a payé un repas d'affaires de sa propre poche.Pour obtenir un remboursement, l'employé doit généralement respecter des directives commerciales spécifiques qui définissent les dépenses de repas autorisées.En règle générale, un formulaire de dépenses d'entreprise doit être rempli en détaillant la date, le montant et la raison du repas d'affaires.Les employeurs choisissent de rembourser les employés pour les repas dans des situations de travail où cela s'avérera un moyen plus pratique et précis de suivre les dépenses commerciales.

L'objectif d'un remboursement des repas est de s'assurer qu'un employé est correctement rémunéré pour toutes les dépenses liées aux entreprises.Cela se fait dans des situations où l'attribution d'un montant spécifique à l'avance pourrait s'avérer inexacte.Un employé pourrait être autorisé à dépenser 20 dollars américains (USD) pour un repas d'affaires, par exemple, mais constatez que le dîner ne coûte que 15 $ USD.Dans ce cas, l'entreprise profite en remboursant l'employé pour le montant exact.

Un remboursement de repas peut s'appliquer dans une variété de situations de repas d'affaires.Un employé qui voyage en affaires peut être autorisé à acheter des repas à l'aéroport ou pendant son voyage.Il pourrait être tenu de prendre la facture de dîner lors d'une réunion de produit avec un client.Dans d'autres situations, il pourrait avoir besoin de commander un déjeuner pour une présentation de vente liée à l'entreprise.Chaque entreprise ou organisation a ses propres lignes directrices sur les types et les quantités des dépenses de repas d'affaires est admissible pour le remboursement.

SE POUR UN REMBUSSION DES CALLES, Un employé doit généralement prendre des mesures spécifiques.Dans de nombreux cas, un formulaire de dépense doit être rempli indiquant la date du repas, le coût et, le cas échéant, les particuliers présents au repas d'affaires.Les reçus de repas doivent normalement être remis avec le rapport de dépenses.Dans la plupart des cas, la signature de l'employé et celle de son superviseur sont nécessaires sur le formulaire de dépenses avant le remboursement des repas peuvent être accordées par l'entreprise ou l'organisation. Un employé est confronté à la fois aux avantages et aux défis en ce qui concerne les remboursements de repas.Il a la liberté de commander des repas sans être trop soucieux d'adhérer à un coût exact.Un remboursement de repas est généralement considéré comme une dépense commerciale et n'est généralement pas imposable en tant que revenu, ce qui est important pour les employés de savoir lors du dépôt des impôts.Le défi d'être remboursé pour les repas se produit parfois si des retards importants existent entre le moment où l'employé entraîne le coût et lorsque l'employeur émet réellement le remboursement.Certains employés utilisent des cartes de crédit pour couvrir les repas d'affaires s'ils ne peuvent pas se permettre de payer les repas d'affaires en espèces.