Qu'est-ce qu'une indemnité kilométrique?
L'allocation de kilométrage peut être définie de deux manières. L'une concerne le crédit-bail automobile, où les gens ont une indemnité ou une limite de miles qu'ils peuvent parcourir pendant la durée du bail. S'ils dépassent ce montant, ils acquittent une redevance par mile sur les miles en excès à la fin du bail. La deuxième définition est plus étroitement liée aux finances. Il existe différents types de déductions fiscales pour certains types de voyages, tels que les affaires, le travail pour le compte d'un organisme de bienfaisance, les voyages pour raisons médicales, ou pour le déménagement, et les types de déductions dépendent de la région.
En matière de crédit-bail automobile, les experts en consommation conseillent aux clients d'évaluer soigneusement l'indemnité kilométrique en fonction de leurs propres habitudes d'utilisation. À l'instar de nombreux autres aspects de la vente et de la location de voitures, le montant initialement offert peut être négociable. Bien que les frais excédentaires d’environ 0,10 dollar américain (USD) à 0,15 dollar par kilomètre puissent sembler minimes, ils peuvent rapidement représenter des sommes considérables. Les personnes qui conduisent fréquemment doivent travailler pour négocier une indemnité kilométrique plus élevée reflétant de manière plus réaliste les habitudes de conduite, afin d'éviter des frais plus élevés à la fin du contrat de location.
L'autre forme d'indemnité kilométrique nécessite une attention similaire aux détails. Pour que les contribuables tirent le meilleur parti de ces déductions, ils doivent suivre de manière rigoureuse les différents types de voyages admissibles. Garder de bons dossiers peut aider à éviter des audits non souhaités. La plupart des experts financiers suggèrent aux personnes de tenir un journal contenant des informations sur le type de voyage, les adresses des lieux de départ et d'arrivée, ainsi que le kilométrage indiqué au début et à la fin du voyage. Un livre ou une section du livre pourrait être utilisé si deux véhicules ou plus sont échangés.
Pour chaque kilomètre réclamé, un montant de déduction ou une indemnité kilométrique spécifique peut être prélevé, et différents types de voyages sont déduits à différents niveaux. Les voyages d’affaires dans des pays comme les États-Unis offrent une déduction d’environ 50 USD par kilomètre. Les déplacements pour raisons médicales et les frais de déménagement ont une indemnité de 0,165 USD par mile et les voyages de bienfaisance sont facturés 0,14 USD pour chaque mile. Ce sont les déductions à partir de 2010, et ils sont sujets à changement chaque année. Les indemnités de 2010 représentent une diminution des montants de déduction antérieurs.
Il peut y avoir d’autres types de déductions d’indemnité kilométrique, en fonction de la région. Il est possible que les voyages aux études puissent être inclus dans les autres déductions effectuées. Il est toujours conseillé aux contribuables de connaître les crédits ou déductions disponibles, ce qui peut se faire par une lecture attentive du code des impôts, par le biais de services de conseil fiscal ou avec l’aide de comptables ou de procureurs. Compte tenu de la complexité des déductions pour les énormes quantités de voyages, il est souvent conseillé de faire appel à un comptable ou à un avocat qui peut aider à préparer une déclaration.