Qu'est-ce qu'une date de notification?
Une date de notification est une date identifiée dans de nombreux types d’accords contractuels. Ce type de notification spécifie la date finale à laquelle l'entrepreneur peut informer l'entrepreneur de son intention de retirer ou de ne pas renouveler le contrat. Une date de ce type est courante dans de nombreux accords commerciaux à long terme, tels que les contrats de location, les contrats de télécommunication et divers types de contrats de marketing.
L'utilisation d'une date de notification est considérée comme commune à tout type de contrat pour lequel il existe une option de renouvellement du contrat pour une autre durée. Par exemple, les propriétaires qui louent des appartements incluent souvent ce type de date avec la date d'expiration du contrat. Si le locataire souhaite renouveler le contrat de location, il le fait savoir au propriétaire avant la date de notification indiquée dans le contrat. En conséquence, le locataire reste dans la résidence et le propriétaire peut espérer un revenu continu de la location de l'espace.
Même dans les cas où le contrat de location autorise le renouvellement automatique, il est toujours possible d'inclure une date de notification dans les dispositions du contrat. Selon les lois ou les réglementations pouvant s'appliquer dans la région où se trouve la propriété, le propriétaire peut être tenu de confirmer le renouvellement auprès du locataire avant qu'il ne soit considéré comme valide. Si l'intention du locataire est de quitter les lieux à la fin du bail en cours, ce type de préavis donne au locateur le temps de commencer à filtrer les locataires potentiels qui sont intéressés par l'appartement.
Les fournisseurs qui étendent des contrats à des clients à volume élevé utilisent également souvent une date de notification. L'inclusion de la date peut aider le fournisseur à se préparer à remplacer le manque à gagner si le client choisit de ne pas renouveler le contrat. À d'autres moments, cette date peut également servir à informer le vendeur actuel de l'intention du client d'envoyer un appel d'offres plutôt que de renouveler le présent contrat. Selon la nature de la relation commerciale, le fournisseur actuel peut être invité ou non à soumettre une proposition.
Les deux parties peuvent invoquer la date de notification et mettre fin à la relation commerciale. Par exemple, un propriétaire peut décider que le fait de ne pas renouveler le bail d'un locataire serait dans l'intérêt supérieur de son entreprise. La date offre au locataire une fenêtre de temps pour trouver de nouveaux modes de vie. Un fournisseur peut également choisir d’utiliser la date pour mettre fin à une relation avec un client générant un revenu inférieur aux dépenses associées au maintien de cette relation.