Qu'est-ce qu'un actif papier?
Un actif papier est tout type d'actif qui est porté au bilan mais qui ne peut pas être converti en trésorerie rapidement ou facilement. Les entreprises ont souvent dans leurs livres un certain nombre d’actifs papier, parfois sous la forme de pièces et d’équipements qui ne sont plus utilisables mais qui n’ont pas encore été imputés aux registres comptables. Certaines pratiques comptables permettent de supprimer progressivement des actifs de ce type des livres, soit en amortissant le matériel obsolète, soit en vendant le bien à sa valeur de récupération. En fonction des lois fiscales en vigueur dans la juridiction dans laquelle la société est implantée, cette procédure peut créer un allégement fiscal pouvant être utilisé pour réduire les impôts dus pour la période au cours de laquelle la vente est effectuée.
La faible liquidité d'un actif papier, due à l'obsolescence ou à l'absence de marché pour cet actif, signifie que l'entreprise paie essentiellement des impôts sur une participation qui ne procure aucun avantage. Pour cette raison, il n’est pas rare que les entreprises disposent d’un processus leur permettant de déclarer l’actif obsolète et de le supprimer de ses états financiers. Dans les grandes entreprises, ce processus est normalement mis en place au niveau de l’usine et transmis au bureau du contrôleur situé au siège de l’entreprise.
Le contrôleur déterminera ensuite si l'actif pourrait être utilisé à un autre endroit de l'entreprise. Si tel est le cas, des dispositions sont prises pour transférer l’actif papier au nouvel emplacement et le supprimer des enregistrements comptables de l’usine qui souhaite que l’équipement soit déclaré obsolète. Si l'actif ne peut être utilisé par la société sur aucun de ses sites et qu'il est déterminé que l'élément ne peut pas être vendu, le contrôleur donne souvent suite à la demande d'obsolescence et approuve le retrait de l'actif des registres comptables et son transport. de l'équipement obsolète à un site d'enfouissement ou un brocanteur.
Etant donné qu'un actif papier n'a souvent plus aucune valeur pour le propriétaire, cet actif ne génère pas d'avantages permettant de compenser les taxes évaluées sur le bien d'une année à l'autre. Afin de réduire le fardeau fiscal et d'économiser de l'argent, les entreprises évaluent généralement les pièces et l'équipement sur une base annuelle afin de déterminer s'il y a lieu de conserver ces actifs pendant une autre année. En déclarant l'actif en papier obsolète conformément aux lois et réglementations gouvernementales pertinentes pour le type d'actif concerné, la société peut en disposer et ne plus en conserver la valeur comptable dans ses livres comptables. Le résultat final est de réduire les taxes dues et de conserver plus d’argent à la société pour des projets tels que le développement de produits ou la mise à niveau d’équipements qui restent importants pour les activités commerciales.