Qu'est-ce qu'un calendrier de paiement?
Un calendrier de paiement est un processus qui permet de définir quand, comment et sous quelle forme les paiements sont dus pour un achat spécifique. L’idée sous-jacente à ce type de calendrier est de permettre à l’acheteur et au vendeur de définir des attentes raisonnables quant au paiement de biens et de services livrés dans le cadre de la transaction. Les horaires peuvent être structurés de différentes manières, en fonction des conditions convenues par les deux parties, bien que la plupart des horaires comportent quelques éléments de base.
Le montant du paiement à soumissionner est l’un des principaux problèmes à régler dans le cadre d’un échéancier de paiement. C'est facilement l'un des éléments les plus importants du processus, car le montant du paiement indique à l'acheteur ce qu'il doit payer et au vendeur de savoir combien il doit s'attendre à recevoir. Parallèlement au montant du paiement, la date de début est également importante car cette date est celle à laquelle le premier paiement est dû.
Définir la fréquence de paiement est également un élément essentiel de tout calendrier de paiement. Cela implique de déterminer si les paiements doivent être soumis sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, ou selon tout autre calendrier régulier acceptable pour l'acheteur et le vendeur. En règle générale, l'échéancier abordera également une date spécifique pour chaque période de paiement considérée comme la date d'échéance de l'obligation. Par exemple, la date de paiement d'une dette hebdomadaire peut être identifiée comme étant tous les vendredis, tandis que la date de paiement d'une obligation mensuelle peut être le 15 de chaque mois, jusqu'à ce que la dette soit intégralement réglée.
Il n’est pas rare qu’un calendrier de paiement inclue ce que l’on appelle une date glissante. Il s’agit simplement d’un mécanisme qui permet d’ajuster la date de paiement au cas où cette date tombe un jour non ouvrable en raison de vacances ou d’autres événements. Par exemple, si un paiement est dû le 25 de chaque mois, la date de paiement de décembre peut être ajustée au 26 décembre afin de tenir compte du congé de Noël.
Un dernier composant commun de tout échéancier de paiement est la date d'échéance de la date de fin de l'obligation. C'est la date à laquelle le dernier versement est dû afin de régler la dette en totalité. Selon les termes du contrat entre l'acheteur et le vendeur, il peut également s'agir de la dernière date à laquelle l'acheteur peut régler la dette sans devoir payer d'intérêts supplémentaires ni de retard. En supposant que le vendeur respecte toutes les conditions du calendrier de paiement, la dette est entièrement payée au plus tard à la date de fin du contrat et la transaction est considérée comme terminée.