Qu'est-ce qu'une déduction de paie?
Une retenue sur la masse salariale est un montant prélevé sur chaque chèque de paie, comme des impôts, qui réduit le salaire brut ou le salaire total d'un employé. La plupart des talons de paie énumèrent les retenues sur la paie. Certaines déductions sont standard ou requises, et elles varieront en fonction du pays ou de l'état d'emploi et / ou de résidence. Les déductions volontaires, qui peuvent inclure des contributions telles que les cotisations à 401ks ou à l’assurance maladie, sont encore plus variables. Les types de retenues volontaires ont tendance à dépendre des programmes ou des avantages sociaux offerts par un employeur.
Il existe plus d'une retenue sur la masse salariale standard aux États-Unis. Les employeurs suppriment les impôts fédéraux sur le revenu, les impôts des États et la loi fédérale sur les contributions d'assurance (FICA) ou les paiements de sécurité sociale. Dans certains États, les employeurs doivent également souscrire des taxes de ville, de comté ou locales ainsi que des paiements au titre de l’assurance chômage et invalidité de l’État. Les montants de chaque retenue sur la paie sont généralement basés sur le montant que vous gagnez et peuvent également être influencés par le nombre d'exemptions que vous demandez sur votre formulaire W-4.
Dans d’autres pays, les taxes et éventuellement les paiements à des prestations telles que l’assurance maladie nationale constituent la majorité des retenues salariales standard ou obligatoires. Certains pays permettent à de nombreux travailleurs à temps plein de s’inscrire en tant que travailleurs indépendants ou non contractuels. Dans ce cas, ils sont légèrement mieux payés mais doivent respecter leurs obligations fiscales à la fin de l'année. Aux États-Unis, les entrepreneurs indépendants ne bénéficient d'aucun type de déduction salariale, mais doivent s'organiser pour payer toutes les taxes requises à la fin de chaque année d'imposition.
Parfois, une retenue sur la masse salariale est obligatoire mais s'applique uniquement à l'individu ou aux travailleurs d'une entreprise spécifique ou appartenant à des syndicats. Certaines contributions obligatoires pourraient inclure le paiement des frais de stationnement, en particulier dans les universités. Une autre déduction de salaire courante est celle où une personne est forcée par le tribunal de retirer son salaire pour couvrir des dépenses telles que la pension alimentaire pour enfants ou le remboursement d'impôts. Les membres des syndicats peuvent s’attendre à ce que les cotisations syndicales soient déduites de leur salaire.
Une retenue volontaire sur la paie sert souvent à aider les employés à participer à des programmes susceptibles de leur procurer certains avantages. Les déductions courantes comprennent les paiements à l'assurance maladie, les paiements pour souscrire une assurance vie, les contributions à 401ks et / ou les comptes d'épargne santé et les paiements aux régimes d'invalidité. Certaines de ces déductions profiteront directement aux employés à une date ultérieure. En effectuant des paiements sur des comptes d'épargne-retraite ou en mettant de l'argent dans des comptes d'épargne santé ou des comptes de dépenses flexibles, l'employé peut éventuellement accéder à cet argent. Bien que la paie soit déduite, elle n’est pas partie mais simplement désignée.
Au total, le nombre de retenues sur la paie réduit le salaire brut, peut-être considérablement, et les employés devraient pouvoir voir des listes détaillées de ce qui est retiré de la paie. De nombreuses contributions volontaires sont les mêmes avec chaque chèque de paie. Les autres retenues dépendent du montant de la paie et peuvent varier si les montants du chèque de paie diffèrent chaque jour de paie.