Qu'est-ce qu'un taux de frais généraux prédéterminé?
Un taux de frais généraux prédéterminé est un taux calculé pour aider à évaluer les frais généraux liés au stock de travaux en cours. Le processus de calcul du taux comporte plusieurs étapes, en utilisant des données relatives aux coûts de fabrication et d’exploitation associés au processus de production. Lorsqu'ils sont calculés correctement, les taux de frais généraux prédéterminés facilitent la compréhension de la quantité de frais généraux impliquée dans la production réelle, ainsi que la compréhension de tous les facteurs qui entrent dans la détermination du coût total de production.
Comme le terme l'indique, un taux de surcharge prédéterminé est calculé avant le début du processus de production proprement dit. L'idée est d'utiliser les données historiques disponibles pour projeter les facteurs qui s'appliqueront au processus et l'impact de l'activité sur l'inventaire. Essentiellement, ce type de projection prospective peut aider à déterminer les modifications éventuelles nécessaires pour maintenir les coûts de production dans une fourchette donnée, ou si des modifications apportées à certaines politiques et procédures pourraient améliorer l'efficacité de l'opération cela réduirait les frais généraux.
Bien qu'il existe différentes façons de calculer le taux de frais généraux prédéterminé, trois étapes de base sont normalement incluses. L'estimation du montant total de la base d'activité est souvent la première de ces trois étapes. Une base d'activité peut être le nombre d'heures de main-d'œuvre directe impliquées dans le projet, le nombre d'heures d'utilisation de la machine ou même les coûts de main-d'œuvre directs prévus pour le projet. Une fois la base d’activité établie, les données sont utilisées pour projeter le coût de fabrication total susceptible d’être engagé, en tenant compte du niveau d’activité prévu. Enfin, en divisant les frais généraux de fabrication prévus par la base d'activité prévue, on aboutira à un taux de frais généraux prédéterminé pour le projet.
L'utilisation d'un taux de frais généraux prédéterminé est souvent utile car il peut être difficile d'évaluer les frais généraux réels dans certains cas. Cela est vrai lorsque vous essayez de lancer un projet similaire mais pas exactement comme un projet précédent. En outre, la planification du projet peut avoir lieu plusieurs mois avant le lancement effectif, une situation qui laisse suffisamment de temps pour que certains des facteurs sous-jacents changent. Étant donné qu’un taux de frais généraux prédéterminé est une projection basée sur les données disponibles, il est un peu plus flexible, ce qui permet d’intégrer dans le calcul une certaine marge pour tenir compte de l’évolution du coût de la main-d’œuvre ou de la nécessité de remplacer les machines dans l’intervalle.