Qu'est-ce qu'une déclaration de procuration?
Une déclaration de procuration est un document préparé par une société qui émet des actions. Le document contient généralement des informations sur les affaires de la société qui doivent être soumises au vote des actionnaires, ainsi que des données essentielles sur les dirigeants de la société et la structure actuelle du conseil d’administration. La déclaration sert de moyen pour informer et autoriser les actionnaires, ou ceux que les actionnaires désignent pour fonctionner en leur nom, à participer aux processus de vote éventuellement nécessaires, conformément aux documents constitutifs de la société.
Dans la plupart des cas, une déclaration de procuration comprendra toujours quatre informations essentielles. La première consiste à identifier la liste actuelle des membres de la haute direction associés à la société. Bien que la portée des détails inclus concernant chaque dirigeant varie, la plupart incluront le titre du dirigeant et quelques informations sur l'expérience et les diplômes de l'agent.
Une déclaration de procuration fournit également aux actionnaires des informations sur la rémunération des dirigeants. Cela permet aux actionnaires de savoir comment les dirigeants sont rémunérés pour leurs efforts. Avec certaines sociétés, la structure peut obliger les actionnaires à voter sur les augmentations proposées des avantages ou du salaire associés aux dirigeants de la société, ce qui rend ce type d'informations très important pour déterminer le vote à appliquer aux augmentations proposées.
Des informations sur la composition du comité d'audit en place sont également incluses dans la déclaration de procuration. Cela permet aux actionnaires de savoir qui évalue les données financières traitées par la société et qui s'efforce de protéger les intérêts de tous ceux qui sont associés à l'entreprise d'une manière ou d'une autre. Comme pour la quantité de détails fournis sur les membres de la haute direction, cette section de la déclaration peut contenir des informations sur les pouvoirs de chaque membre du comité de vérification.
Un quatrième type d'informations qui est normalement inclus dans une déclaration de procuration est la structure de la rémunération des membres du conseil d'administration. À l'instar des membres de la haute direction, il n'est pas rare que les actionnaires aient voix au chapitre et votent en ce qui concerne les augmentations de salaire ou les modifications des avantages pour les membres actuels du conseil. Dans les cas où il est nécessaire d'élire un nouveau membre du conseil, les détails incluront des informations générales sur les candidats considérés, permettant aux actionnaires de déterminer quel candidat ils préfèrent.
Aux États-Unis, la délivrance de procurations doit être conforme aux réglementations mises en place par la Securities and Exchange Commission, ou SEC. D'autres pays du monde structurent également les réglementations relatives à la nature et à la structure de ces types de déclarations. Dans chaque cas, l’objectif est de s’assurer que les actionnaires sont informés des problèmes qui affectent l’intégrité de leurs investissements et de leur permettre de recevoir ces informations en temps voulu avant de les inviter à délibérer ou à voter sur les problèmes auxquels la société est confrontée.