Qu'est-ce qu'une carte d'achat?

Les entreprises et les sociétés utilisent de nombreux types de cartes pour effectuer leurs achats. De nombreuses entreprises ont constaté que le type de carte le plus avantageux et le plus rentable à utiliser pour effectuer des achats est une carte d'achat. Ces types de cartes sont donnés aux employés autorisés qui doivent respecter les règles mises en place par leur employeur en ce qui concerne l'utilisation de la carte. La plupart du temps, les cartes d'achat sont utilisées pour payer les fournisseurs de l'entreprise. Les cartes sont très avantageuses car elles peuvent être configurées avec des limites de contrôle de l'employeur et peuvent aider à réduire les coûts opérationnels.

Lorsque les entreprises paient leurs fournisseurs par le biais de procédures traditionnelles d'achat par paiement, elles paient souvent plus pour le coût du processus ou de la transaction que le ou les articles achetés. C'est un moyen très inefficace de gérer une entreprise. Les entreprises qui utilisent des cartes d'achat économisent de 55 à 80% de leurs coûts de traitement, ce qui fait de ces cartes un moyen très rentable de payer les fournitures.

Un grand nombre de fournisseurs offrent des réductions aux entreprises qui utilisent des cartes d'achat. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des cartes d'achat, car elles leur permettent d'économiser des sommes considérables plusieurs fois par an. Étant donné que ces cartes se gardent en mémoire via des enregistrements en ligne, les entreprises peuvent réduire leurs coûts opérationnels en diminuant le nombre d'employés au sein d'un service des comptes fournisseurs.

Lorsque les entreprises émettent des cartes d’achat, la plupart d’entre elles les émettent avec des limites de contrôle pour les employeurs. Ces limites sont des limites que les employés avec les cartes ne peuvent pas dépasser. La plupart du temps, les limites seront liées au montant qu'un employé peut imputer à la carte sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Bien que les cartes d'achat puissent être configurées avec des limites de contrôle d'employeur, il est toujours sage de revoir la carte de chaque employé régulièrement. Cela permet de s'assurer que les cartes sont utilisées de manière appropriée.

Les cartes d'achat peuvent en réalité être obtenues sous une forme non plastique, telle que des numéros de compte virtuels. Cela dépend des besoins d'une entreprise pour savoir quel type de carte d'achat sera le plus avantageux. Avant de commencer à utiliser une carte d’achat, une entreprise doit s’assurer que ses fournisseurs et les entreprises avec lesquels elle souhaite exercer ses activités acceptent les cartes d’achat comme mode de paiement. La plupart des entreprises accepteront les cartes, mais une entreprise doit informer ses fournisseurs de son changement de méthode de paiement. Si une entreprise n'informe pas ses fournisseurs, la plupart du temps, les fournisseurs n'accepteront pas de carte d'achat avant d'en avoir reçu l'autorisation.