Qu'est-ce qu'un énoncé qualitatif?
Contrairement aux méthodes quantitatives les plus courantes, un énoncé qualitatif financier délaisse les chiffres concrets pour décrire ce que ces chiffres signifient dans le monde réel. Dans un état quantitatif, le rapport peut indiquer le revenu annuel exact de l'entreprise avec une analyse des tendances des dernières années. Un état qualitatif donnerait les revenus avec une discussion des circonstances qui ont provoqué des hauts et des bas, ainsi que des comparaisons permettant de montrer comment l'entreprise se comportait par rapport à d'autres entreprises du même domaine. En termes simples, les informations qualitatives tentent de tout replacer dans leur contexte, en fournissant un domaine de compréhension plus large.
Dans de nombreux cas, un énoncé qualitatif est utilisé comme moyen de donner des informations importantes à des personnes ne disposant pas des compétences et des connaissances suffisantes pour comprendre pleinement un énoncé chiffré. Lorsqu'une entreprise doit prendre une décision importante, la plupart des cadres auront peu de chance de trier des piles de feuilles de calcul. Afin de fournir les informations requises de manière claire et rapide, un rapport qualitatif se concentrera sur des domaines importants sans être submergé de données.
La plupart des déclarations qualitatives se concentrent sur quatre domaines clés: la pertinence, la fiabilité, la lisibilité et la rapidité. Un rapport pertinent ne contiendra que des informations directement liées à l'objectif de la déclaration. Bien que la connaissance de certains faits puisse être intéressante pour le lecteur, si cela n’est pas directement lié au sujet à l’étude, ce n’est pas dans le rapport. Cela simplifie et raccourcit l’énoncé.
La fiabilité est la méthode utilisée dans un énoncé qualitatif permettant de comparer directement plusieurs entités déconnectées. Fondamentalement, cela signifie que l’énoncé utilise un ensemble de points de comparaison entre une entreprise et ses concurrents qui est exactement identique dans chaque entreprise. Par exemple, si le communiqué traite des bénéfices en mars pour une entreprise, toutes les autres comparaisons seront effectuées par rapport aux chiffres de mars pour les autres entreprises.
La caractéristique d'un énoncé qualitatif commun est la lisibilité. Ces documents renoncent aux chiffres exacts et à l’analyse des tendances en faveur d’un document plus narratif. Cela signifie que, même s'il existe encore des tableaux et des graphiques, la majorité des informations sont présentées sous forme de texte. Le texte est écrit de manière à ce qu'une personne non familiarisée avec les finances et la comptabilité puisse toujours comprendre le déroulement du document.
Le dernier trait commun d'un énoncé qualitatif est la rapidité. Le document traite des informations à la fois actuelles et pertinentes pour la déclaration. Si l'entreprise envisage de créer une nouvelle gamme de produits, le document ne contiendra pas de rapport d'analyse des tendances trois ans auparavant. Ces documents sont conçus pour permettre une prise de décision rapide basée sur des informations actualisées. Les données anciennes deviennent rapidement trop obsolètes.