Qu'est-ce qu'un bon de réception?

Un bon de réception est un reçu écrit manuellement pour des services ou des biens vendus. Ceci est généralement utilisé à la place d'un reçu imprimable. Ces recettes sont typiques pour les taxis, les matériaux de construction, la location d’équipement et les services de main d’œuvre. Les pièces justificatives sont considérées comme un enregistrement adéquat des dépenses aux fins d'audit.

La plupart des fournisseurs de services de taxi et de limousine utilisent un bon de réception pour la facturation des clients. Ceci est important pour les voyageurs d'affaires qui doivent recevoir des reçus pour les notes de frais de voyage d'affaires. Le bon est une forme de reçu acceptable pour la plupart des entreprises.

Les reçus de caisse requièrent généralement un reçu officiel comme preuve de paiement. Ce reçu est nécessaire car les espèces ne sont pas aussi vérifiables que les chèques ou les paiements par carte de crédit. Lorsqu'un particulier effectue un paiement en espèces à une entreprise, il reçoit généralement un reçu manuscrit en guise de preuve de paiement.

Un carnet de récépissé est un cahier de formulaires vierges. Ils sont généralement disponibles dans les magasins de fournitures de bureau et incluent des copies carbone en tant que journaux d'audit pour l'organisation. Lorsque des matériaux de construction sont livrés sur un chantier, ils incluent généralement un bon de réception comme preuve de paiement et de livraison des marchandises. Le chauffeur et l’acheteur de matériel signent ce bon.

Un bon de réception typique comprend la date, l'heure, le montant, le type de bien vendu et une signature de la personne qui vend le produit ou le service. Ces informations peuvent être écrites à la main ou pré-remplies sur un reçu de bon d'achat. Il est important de s'assurer que toutes les informations requises sont complétées ou le reçu ne sera pas valide.

La plupart des progiciels de comptabilité comprennent des formulaires de reçus. Ces formulaires constituent un bon standard que l’entreprise peut utiliser avec des reçus manuels. Le bon comprend généralement toutes les informations nécessaires pour authentifier un reçu.

De nombreux concerts et événements de divertissement acceptent les reçus comme preuve d’achat. Ces bons peuvent être imprimés sur un ordinateur à la maison et servir de reçu pour la participation à l'événement. Les bons sont devenus une méthode standard d’impression de reçus, à la fois pratique et efficace.

Une entreprise de distribution de gaz propane fournit normalement un bon de réception pour chaque transaction de livraison de gaz. Ce bon comprend la date, l'heure et la quantité d'essence livrée. Il comprend également les prix, l'adresse et le nom du client qui a accepté l'envoi de gaz.