Qu'est-ce qu'un accord de remboursement?
Un accord de remboursement est un accord entre deux parties pour rembourser une partie des coûts engagés dans une entreprise spécifique. Les accords de remboursement sont souvent soumis à des conditions spécifiques pour pouvoir prétendre à un remboursement. Les entreprises concluent souvent des accords de remboursement avec les employés pour les coûts cumulés au travail, tels que le kilométrage ou les frais de déplacement lors de voyages d’affaires. Les gouvernements concluent parfois un accord de remboursement avec un prestataire de services, tel qu'un médecin, afin de fournir les services nécessaires aux citoyens qui ne peuvent pas payer les frais normaux.
En affaires, un accord de remboursement est souvent une alternative pratique à la simple remise à un employé d’une somme d’argent déterminée. Les coûts tels que l’essence, les billets d’avion ou les frais d’hôtel pouvant varier d’un jour à l’autre, il est généralement plus simple pour un employeur de s’engager à rembourser le travailleur pour chaque type de service, plutôt que pour un montant fixe. La plupart des accords de remboursement précisent ce qui peut constituer ou non un coût remboursable. par exemple, les repas peuvent être couverts par l'accord, mais la visite d'une boîte de nuit peut ne pas être incluse. Certains accords limitent les dépenses; il s'agit de décourager un employé de dépenser de manière excessive simplement parce qu'il sait que le coût sera remboursé.
Une entente de remboursement peut obliger l'employé à remettre des reçus afin de recevoir de l'argent en retour. Cela permet à l’employeur de voir exactement où l’argent a été dépensé et s’il est admissible au remboursement. Certains contrats permettent aux employés de simplement tenir des registres personnels, tels que des journaux intimes, des dépenses, bien que cela augmente le risque de fraude. Le fait d'exiger des reçus peut aider le service de la comptabilité à garder une trace plus facile des remboursements et peut être nécessaire aux fins de l'impôt.
Un autre type d'accord de remboursement en entreprise est le remboursement des frais de scolarité. Ces accords sont souvent utilisés lorsqu'une entreprise souhaite qu'un employé participe à un cours ou à un séminaire de formation afin d'améliorer ses compétences et de l'utiliser ultérieurement. Ces contrats spécifient généralement que le travailleur doit suivre le cours, recevoir une certification ou fournir une autre démonstration de son achèvement pour bénéficier du remboursement des frais de scolarité.
Les programmes d'action du gouvernement utilisent souvent des accords de remboursement avec des prestataires de services privés pour aider les citoyens à se qualifier. Dans le domaine médical, par exemple, il est souvent considéré comme peu pratique pour le gouvernement d'employer des médecins et de créer des hôpitaux publics alors qu'il existe déjà un secteur privé florissant. Au lieu de cela, un gouvernement peut mettre en place un programme dans lequel un médecin prend en charge des patients à faible revenu à un taux de coût réduit pour le patient, en échange d'une promesse de remboursement des coûts restants par le gouvernement.