Qu'est-ce qu'un reçu de loyer?
Un reçu de loyer est un document qui enregistre le paiement du loyer pour une période donnée. Le locateur est responsable de la publication et de la conservation d'une copie dans ses dossiers afin de pouvoir en disposer en cas de litige. Les locataires doivent conserver leurs reçus de loyer dans un endroit sûr. Si un locateur ne délivre pas régulièrement des reçus, les locataires peuvent les demander.
Le reçu de loyer indique que le locateur a perçu le loyer et cela peut être prouvé s'il tente de prétendre que le loyer n'a pas été payé. Le document doit inclure la date, le montant, le nom du destinataire et le nom du locataire. S'il existe des circonstances particulières, telles qu'une réduction de loyer d'un mois, elles doivent être clairement indiquées sur le reçu. Cela peut également être important à l'avenir, car le locataire peut produire le document pour montrer comment et pourquoi l'historique des paiements contient des entrées inhabituelles.
Les locateurs peuvent utiliser un carnet de reçus avec des documents numérotés et des copies carbone pour des raisons de sécurité. Cela évite aux locataires de simuler des reçus, car le locateur peut voir d'un coup d'œil si le document correspond aux enregistrements. S'il est en panne ou si la copie dans le carnet de reçus avec le numéro correspondant correspond à autre chose, le document n'est pas valide. Les reçus manuscrits sont également une option, mais offrent moins de sécurité, car ils seront plus faciles à simuler pour les locataires.
Dans certaines situations, un chèque annulé peut servir de reçu de loyer. Les locataires doivent utiliser la ligne de mémo sur leurs chèques pour noter le but du chèque, en notant la période couverte et l'adresse. Le chèque annulé indiquera que le loyer a été payé et quand. Il indiquera également que le locateur doit avoir reçu l'argent, sauf en cas de problème à la banque ou de vol de chèque avant que le locateur ait eu la possibilité de le déposer, auquel cas il appartient à la banque, pas au locataire. .
En cas de litige sur le loyer, un reçu de loyer peut être utile pour fournir la preuve du paiement intégral. Le document est également nécessaire pour les locataires qui envisagent de faire des réclamations fiscales. Les entreprises, par exemple, peuvent déduire le loyer en tant que dépense liée à leurs activités, mais elles ont besoin de documents pour les autorités fiscales. Les reçus peuvent également être utiles en cas de nécessité de faire appel des décisions d’aide financière ou d’avantages accordés par le gouvernement, afin de montrer le montant du loyer dépensé par le demandeur. Les informations sur un reçu de loyer peuvent être importantes pour déterminer l'éligibilité.