Qu'est-ce qu'un rouleau de loyer?

Parfois appelé registre des loyers, un registre des loyers est un document officiel répertoriant toutes les propriétés locatives appartenant à un propriétaire ou à une société de location spécifique, ainsi que des informations sur les prix de location associés à ces propriétés. Le degré de détail inclus dans la liste des loyers varie en fonction de la coutume locale, des préférences personnelles du propriétaire et, dans certains cas, des lois et réglementations locales relatives au processus de comptabilité pour les entreprises locales. Quelle que soit sa forme, le rôle de loyer fournit une référence rapide et facile pour les propriétés concernées, ainsi que des informations de base pouvant être utiles pour obtenir un financement ou gérer les enregistrements des locataires.

Une liste de base des loyers comprendra des données essentielles sur chaque propriété appartenant actuellement à un propriétaire. Ces données de base incluront l'emplacement du bien locatif, que ce bien soit actuellement occupé ou vide, ainsi que le taux de location attaché à ce bien. Le rôle peut également inclure l'adresse physique de chaque propriété avec une brève description. Lorsqu'il est utilisé dans les documents comptables, le rôle de loyer documente également le statut actuel des paiements reçus des locataires, ce qui permet de déterminer facilement les locataires ayant des arriérés et ceux ayant actuellement des obligations de loyer.

Des détails supplémentaires peuvent être inclus dans le rôle de loyer à la discrétion du propriétaire. Par exemple, certains rôles indiqueront si une propriété donnée est actuellement louée et à quel moment ce bail expirera. Si la propriété est louée sur une base mensuelle, cette information sera également incluse. Certains rôles de loyer incluront également des informations sur les améliorations récentes apportées à la propriété, fournissant au propriétaire une référence rapide au moment de renouveler un bail ou de préparer une propriété récemment libérée pour un nouveau locataire.

Selon le type d’information figurant dans le tableau des loyers, ce document peut s’avérer très utile lorsque le propriétaire choisit de mettre un bien en vente. Comme le rôle est souvent un document en cours qui capture l’historique de la location, les détails peuvent être extraits et fournis aux acheteurs potentiels. En un coup d'œil, l'acheteur peut voir le revenu que la propriété génère par unité, l'état de tous les contrats de location pouvant s'appliquer et le loyer actuel de chacune de ces unités. Les données de ce type sont souvent essentielles pour les acheteurs qui envisagent sérieusement l’achat d’un bien locatif, car elles permettent de se faire une idée pour savoir si le bien peut éventuellement s’autofinancer et devenir un fabricant d’argent.