Qu'est-ce qu'une entité déclarante?

Une entité publiante est une entreprise ayant pour obligation de préparer des rapports financiers externes au profit des parties ayant un intérêt dans ses activités, telles que les fournisseurs et les investisseurs. Le terme «entité comptable» peut être utilisé de la même manière. Parmi les comptables, y compris ceux qui participent à l’établissement des normes et des pratiques, la définition précise de l’entité déclarante fait l’objet d’un débat. Les derniers avis du secteur sont disponibles auprès des organisations comptables professionnelles.

Les entités déclarantes ont ce qu’on appelle des «utilisateurs dépendants», ou des individus, des sociétés et des organisations qui ont besoin d’avoir accès à des informations financières, mais qui peuvent ne pas être en mesure de les obtenir directement. Les investisseurs sont un excellent exemple. ils ont besoin d'informations sur les performances d'une entreprise pour pouvoir prendre une décision d'investissement, mais ils n'ont pas accès à ses livres comptables internes. Ces entités sont également distinctes de leurs propriétaires et employés. Par exemple, une chaîne d’épiceries a des finances séparées de celles des propriétaires et des travailleurs.

Parfois, une entité déclarante est très facile à identifier. Une société cotée en bourse répond aux normes de base, par exemple. Les investisseurs doivent avoir accès aux informations financières, les fournisseurs doivent savoir dans quelle mesure la société décide d’octroyer un crédit, et les autres sociétés ont besoin d’informations récentes pour négocier des accords avec la société. Avec une société privée, certains de ces critères peuvent encore être remplis; Par exemple, les fournisseurs qui offrent des lettres de crédit doivent savoir que l'entreprise ne représente pas un risque important.

Les petites entreprises sont plus nébuleuses. Il peut être difficile pour un propriétaire de petite entreprise de séparer ses avoirs professionnel et personnel, d’autant plus que certains peuvent utiliser des avoirs personnels comme une résidence pour obtenir un prêt ou d’autres sources de financement. Cela associe l’entreprise et le propriétaire, ce qui donnerait l’apparence d’une entité autre qu’une entité déclarante. Il se peut toutefois que certaines parties s'intéressent à sa santé économique et à ses performances.

Lorsqu'une entreprise est classée en tant qu'entité présentant les états financiers, elle doit préparer des rapports externes et publics sur sa santé financière. Celles-ci doivent respecter les normes et être cohérentes par nature afin que les personnes qui les consultent sachent que ces informations sont utiles pour les comparaisons pluriannuelles. Les rapports doivent être disponibles sur demande pour les parties intéressées, et la société peut également être amenée à les envoyer à des groupes spécifiques, tels que les actionnaires, qui ont droit à un rapport annuel sur la société pour leur permettre de prendre des décisions d'investissement.