Qu'est-ce qu'un budget glissant?
Les budgets qui sont continuellement modifiés sont appelés des budgets glissants. Le budget évolutif est défini pour une certaine période et est ensuite modifié à la fin de cette période. Les budgets évolutifs sont plus flexibles que les budgets standard car ils tiennent compte des variations de revenus et de dépenses.
Un budget définit le montant des fonds contrôlés par une entité, la manière dont il compte le dépenser et son financement. Les budgets sont divisés en sous-sections, le budget global étant appelé budget principal. Le budget principal nécessite un bilan et un compte de résultat. Les sous-sections comprennent les budgets et les dépenses des départements.
La variance est causée par un élément du budget coûtant plus ou moins que prévu, ou par un revenu supérieur ou inférieur à celui attendu. Les causes courantes de variance incluent le ralentissement de la productivité, la réduction des ventes et l’évolution du coût des matières premières. Les budgets bien construits essaient d’anticiper les écarts en ajoutant des fonds d’urgence ou en sous-estimant les revenus dans l’espoir de dépasser les attentes.
Chaque budget glissant s'étend sur une période donnée. Celles-ci peuvent être trimestrielles, annuelles ou réparties sur plusieurs années. Les modifications budgétaires sont apportées à intervalles réguliers dans ces délais. Par exemple, si un budget glissant est défini chaque année entre avril et mars, il est modifié chaque mois. Le budget modifié dure également 12 mois. Par conséquent, les années suivantes peuvent avoir une durée différente, par exemple d'avril à mars, puis de mai à avril l'année suivante.
En utilisant un budget glissant, une entreprise ou une entité peut ajouter un degré supplémentaire de flexibilité. Cela peut leur permettre de mieux réagir aux changements de coûts et de revenus. Par exemple, le coût du pétrole est une source de préoccupation pour de nombreuses entreprises. Si une entreprise de transport budgète 2,50 USD par gallon d'essence, mais que les prix montent à 3,00 USD par gallon, la différence pourrait s'avérer coûteuse.
Un budget standard chercherait à tenir compte de ce type de changements de coûts imprévus en transférant de l'argent dans le budget carburant à partir d'un fonds de réserve ou d'urgence. Ce montant serait calculé pour le reste du budget. Avec un budget évolutif, toutefois, le budget modifié prévoit la provision de carburant pour des prix plus élevés sur une période de 12 mois. Si les prix baissent plus tard, le budget sera ré-amendé avec un budget carburant réduit.