Qu'est-ce qu'un budget roulant?
Les budgets qui sont modifiés continuellement sont appelés budgets roulants. Le budget roulant est fixé pendant une certaine période et est ensuite modifié à la fin de cette période. Les budgets roulants sont plus flexibles que les budgets standard car ils prennent en compte les variations des revenus et des dépenses.
Un budget définit le montant d'argent qu'un entité contrôle, comment il a l'intention de le dépenser et comment l'argent sera financé. Les budgets sont divisés en sous-sections, le budget global étant appelé le budget maître. Le budget principal nécessite un bilan et un compte de résultat. Les sous-sections incluent les budgets et les dépenses ministériels.
La variance est causée par un élément du budget coûtant plus ou moins que prévu, ou par les revenus supérieurs ou inférieurs à celle prévu. Les causes courantes de variance comprennent la productivité ralentie, la réduction des ventes et les changements du coût des matières premières. Les budgets bien construits essaient d'anticiper la variance en ajoutant des fonds d'urgence ou en sous-estimantVenez dans l'espoir de dépasser les attentes.
Chaque budget roulant s'étend sur un délai spécifique. Ceux-ci peuvent être trimestriellement, annuels ou répartis sur une période pluriannuelle, et les modifications du budget se produisent à intervalles réguliers dans ces délais. Par exemple, si un budget roulant est fixé chaque année entre avril et mars, il est modifié chaque mois. Le budget modifié dure également 12 mois, donc les années suivantes peuvent avoir une durée différente, comme avril à mars, puis mai à avril l'année suivante.
En utilisant un budget roulant, une entreprise ou une entité peut ajouter un degré de flexibilité supplémentaire. Cela peut leur permettre de mieux réagir aux changements des coûts et des revenus. Par exemple, le coût du pétrole est une source de préoccupation pour de nombreuses entreprises. Si une entreprise de transport budgétise 2,50 $ USD par gallon d'essence, mais que les prix atteignent 3,00 USD par gallon, la variance pourrait s'avérer coûteuse.
A Standard BUdget chercherait à accueillir ces types de changements de coûts inattendus en faisant passer de l'argent dans le budget du carburant d'une réserve ou d'un fonds d'urgence. Ce montant serait calculé pour le reste du budget. Avec un budget roulant, cependant, le budget modifié provisionnera les dépenses de carburant pour des prix plus élevés sur une période de 12 mois. Si les prix diminuent plus tard, le budget sera re-analysé avec un petit budget de carburant.