Qu'est-ce qu'un reçu de conservation?

Un ticket de dépôt est une déclaration d'une institution financière confirmant qu'elle détient des actifs à des fins de conservation, les conservera séparément des autres actifs et les rendra sur demande. Les services de conservation sont disponibles auprès de nombreuses institutions financières, généralement moyennant des frais, car elles ne peuvent pas utiliser ces actifs dans le cadre d’investissements et n’ont donc aucun moyen de générer un profit. Le récépissé de dépôt doit être conservé dans un endroit sûr car il fournit un enregistrement légal du dépôt.

Les actifs entreposés peuvent comprendre des actions, des obligations, des métaux précieux et des espèces. Dans le récépissé de dépôt, l'institution financière indique qu'elle détient ces actifs pour le compte du propriétaire, ne les considère pas comme faisant partie de ses propres actifs et ne peut pas les utiliser dans le cadre d'activités financières. Il reconnaît également la responsabilité de restituer ces actifs sur demande. Avec quelque chose comme un coffre-fort dont l’institution ne connaît pas le contenu, le récépissé de conservation peut inclure une décharge de responsabilité; si quelque chose dans le coffre-fort est endommagé, la banque n'est pas responsable car elle ne peut pas contrôler le contenu.

Ce document crée une obligation fiduciaire de la part de l'institution. Il lui incombe de prendre des mesures raisonnables pour protéger les actifs stockés. Celles-ci peuvent inclure l'utilisation de mesures de sécurité, de codes d'identification uniques pour empêcher tout accès non autorisé et d'autres étapes recommandées et mises en pratique par l'industrie. Si l'institution ne protège pas les actifs, elle peut être tenue légalement responsable et peut être poursuivie en dommages et intérêts pour remplacer les actifs ou indemniser le propriétaire pour la valeur perdue.

Tant que les biens sont en sécurité, le propriétaire doit conserver le reçu. Il est conseillé de conserver les reçus qui documentent les dépôts, les avoirs en dépôt et les activités financières similaires au même endroit. Si un propriétaire décède, il sera plus facile de localiser tous ses biens et de s’assurer qu’ils font partie du patrimoine. Le reçu de conservation peut également être important en cas de décès, car l’institution peut souhaiter le voir avec un certificat de décès avant de libérer les avoirs.

Si une institution financière ne fournit pas automatiquement un récépissé de dépôt, le client peut en demander un. Il est également possible de demander une copie ou une copie de remplacement. L'établissement peut facturer des frais pour cela. Lorsque les banques vendent ou fusionnent avec d’autres, tous les actifs en dépôt doivent être transférés sans heurts. Les clients doivent recevoir une notification concernant le nouveau propriétaire avec les nouvelles informations de contact.