Qu'est-ce qu'un dépôt de garantie?
Un dépôt de garantie est une somme d'argent qui est versée lorsque deux parties concluent un contrat. Le dépôt protège une partie des manquements de l’autre. Le plus souvent, les dépôts de garantie sont considérés dans le cadre de contrats de location. Le propriétaire de la structure ou de l'équipement loué peut demander un dépôt en cas de dommage, de vol, de perte ou d'autres problèmes. Dans certains cas, il peut être demandé à des personnes de payer un dépôt de garantie de louer une voiture ou de louer une maison. La personne qui collecte le dépôt de garantie rend l'argent à la fin du contrat, à moins que les fonds ne soient utilisés pour payer des dommages ou d'autres problèmes.
Les lois entourant les dépôts de garantie varient. Dans certaines régions, par exemple, un maximum peut être facturé, alors que dans d'autres, il n'y a pas de limite. Il y a généralement des limites à l'utilisation de l'argent. Par exemple, les propriétaires peuvent utiliser un dépôt de garantie pour compenser le loyer impayé et réparer les dommages dépassant l'usure normale. Si un locataire crée un trou dans un mur, par exemple, le dépôt de garantie peut être utilisé pour le réparer. Si l'unité doit être repeinte, le dépôt de garantie ne peut pas être utilisé à cette fin.
Les dépôts de garantie peuvent également être utilisés pour le nettoyage, mais uniquement le temps nécessaire au nettoyage de l’appareil pour le rendre dans l’état où il se trouvait lorsqu’il était loué ou sous contrat. Par exemple, si une personne loue une voiture et que ça sent la fumée au moment de la location, le dépôt de garantie de cette personne ne peut pas être utilisé pour désodoriser la voiture. D'autre part, si quelqu'un s'installe dans une maison neuve et la laisse sale, le dépôt peut être utilisé pour nettoyer la maison. Les dépôts de garantie peuvent également servir à payer la disposition de biens abandonnés ou le remplacement et la réparation de meubles dans une unité meublée.
Il est conseillé à toutes les parties à un contrat de connaître les lois relatives aux dépôts de garantie. Il est également important de savoir que si les coûts de réparation des dommages, d'indemnisation pour perte de loyer ou de nettoyage dépassent le montant du dépôt de garantie, le propriétaire peut poursuivre les parties au contrat de location ou au contrat de location en justice. Par exemple, si un locateur doit remplacer un plancher en raison de dommages causés par des locataires, il est peu probable que le montant du dépôt de garantie le couvre, et le locateur peut intenter une action en justice pour le reste.
Si tout ou partie d'un dépôt de garantie est conservé, une liste détaillée avec reçus doit être fournie pour documenter l'utilisation des fonds. Si le propriétaire effectue les travaux requis pour les réparations, il doit consigner le temps consacré à ces réparations. Le défaut de démontrer comment le dépôt a été utilisé peut constituer un motif de poursuite.