Qu'est-ce qu'un reçu de service?
Un récépissé de service est un récépissé qu'un entrepreneur, un ouvrier ou un autre technicien émet pour documenter les services rendus. Dans la plupart des cas, un reçu de service est identique à un reçu de vente, sauf qu'il documente les services fournis et non les biens vendus. Un reçu pour une coupe de cheveux, par exemple, est un reçu de service de base. Les reçus de service plus complexes fournissent des services de wagon de documents, des travaux de peinture terminés ou des frais supplémentaires de transport et de livraison. L'objet d'un accusé de service est à la fois de prouver que quelque chose a été fait et de prouver que quelque chose a été payé.
Les reçus de service sont disponibles dans divers formats. Certains sont émis comme des reçus de vente, souvent à partir d'une caisse enregistreuse. Les services simples rendus dans les magasins ou par l'intermédiaire de détaillants spécialisés prennent souvent cette forme. Les autres reçus de service sont plutôt écrits comme des factures. Les entrepreneurs qui facturent des clients pour un certain nombre d'heures de service, par exemple, ou les fournisseurs qui ont installé une certaine liste de pièces, peuvent rédiger leur propre reçu de service.
Il n’existe pas de bonne ou de mauvaise façon de rédiger un reçu de service. Certains éléments clés sont toutefois généralement nécessaires. La plupart du temps, le vendeur et l'acheteur doivent être nommés. Le reçu doit généralement être daté et les services rendus doivent être décrits de manière assez détaillée.
Au moment où un accusé de service est écrit et émis, un service a déjà été effectué et payé. Néanmoins, il existe certaines raisons importantes pour lesquelles une personne peut souhaiter conserver un accusé de réception de service. Par exemple, si quelque chose ne correspond pas aux attentes, un accusé de réception de service sert à documenter les services qui auraient dû être rendus. Les reçus de services prouvent également que les services ont été rendus, ce qui peut être important en cas de différend sur ce qui a été fait ou en cas de réclamation de la part de l’entreprise de non-paiement intégral des services.
Il est généralement également judicieux de conserver les reçus de service pour tous les services rendus dans le cadre de vos activités. Si un employé paie lui-même des services professionnels, il peut souvent demander un remboursement à la société en présentant un reçu de service. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser des reçus de service pour prouver leurs dépenses, qui peuvent souvent être amorties comme des déductions fiscales.
Lorsqu'ils sont utilisés à des fins fiscales, les reçus de service doivent généralement être conservés pendant plusieurs années. Si une autorité fiscale vérifie un propriétaire de petite entreprise, ce dernier devra disposer des reçus pour justifier chaque déduction, même si des années se sont écoulées depuis le moment de la transaction. Les petites entreprises avec de nombreuses déductions sont souvent ciblées pour les audits en raison de la facilité avec laquelle elles fabriquent les services rendus. Garder une trace minutieuse de tous les reçus de service, ainsi que des autres types de reçus utilisés pour les déductions liées aux affaires, peut tenir les auditeurs à distance.