Qu'est-ce qu'une déclaration de transaction?
Une déclaration de règlement est un document qui fournit une ventilation détaillée de tous les coûts impliqués dans la réussite d'une transaction. Aux États-Unis et dans un certain nombre d'autres pays, le terme désigne le plus souvent une déclaration qui documente tous les coûts associés à la vente d'un bien immobilier. L’idée est de permettre à l’acheteur et au vendeur de comprendre clairement le type de dépenses engagées au cours de la transaction et de s’assurer qu’il n’ya pas de confusion quant à la responsabilité de chacun des coûts. En règle générale, l'accès à la déclaration de règlement est accordé au plus tard un jour ouvrable complet avant le règlement final de la transaction.
Aux États-Unis, le ministère du Logement et du Développement urbain, ou HUD, fournit un format spécifique pour la déclaration de règlement. Le document est connu sous le nom de HUD-1 et permet de garder les informations organisées de manière uniforme, tout en veillant à ce qu'aucun détail essentiel ne soit négligé lors de la préparation de la déclaration. Outre la liste des dépenses spécifiques, le formulaire exige également que les informations concernant le prix d'achat et l'hypothèque que l'acheteur utilise pour acquérir le bien immobilier soient incluses.
La préparation d'un relevé de transaction peut être effectuée par le prêteur qui finance l'achat de la propriété ou par un courtier ou un professionnel de la finance qui supervise le processus d'entiercement. Il n’est pas rare que l’agent immobilier organisant l’achat s’assure que le formulaire est exact et qu’il est envoyé à l’agence appropriée. Dans les cas où des personnes vendent des biens immobiliers sans le bénéfice d'un agent immobilier, les bureaux locaux des agences immobilières et des agences de publicité peuvent vous aider à sécuriser le bon formulaire et à remplir le formulaire avec les données correctes.
De nombreuses juridictions exigent un certain type d’état de règlement afin de protéger les intérêts de l’acheteur et du vendeur. Le formulaire aide à éliminer la possibilité d'inclure des frais douteux, illégaux ou sans rapport avec la transaction. Dans le même temps, le dépôt et la révision de ce type de formulaire minimise également les chances que tout type de pots-de-vin soit inclus dans les coûts globaux de la transaction. En créant un moyen permettant une divulgation complète, il y a beaucoup moins de chances qu'il y ait une mauvaise communication entre l'acheteur et le vendeur concernant les informations qui ont été partagées et qui n'ont pas été partagées pendant la phase de négociation.