Qu'est-ce qu'un registre des actionnaires?

Un registre des actionnaires est une liste des investisseurs actuels qui détiennent des actions émises par une société donnée. Une liste de ce type est généralement mise à jour continuellement, au fur et à mesure que les actions sont achetées et vendues sur le marché. Des informations spécifiques concernant chaque investisseur sont conservées dans le registre, y compris le nom de chaque investisseur et le nombre d'actions qu'il détient actuellement. En fonction des pratiques de la société et des éventuelles exigences imposées par les lois et réglementations locales, des informations supplémentaires peuvent également être conservées dans le registre des actionnaires.

Bien que la portée des informations contenues dans un registre des actionnaires varie quelque peu d'un pays à l'autre, la plupart contiennent des informations de contact actuelles relatives à chaque investisseur. Cela inclut le nom légal complet de l'investisseur, une adresse physique et une adresse postale. Le nombre d'actions que chaque investisseur détient actuellement fait également partie des détails de base. Dans certains cas, la profession de l'investisseur est consignée dans le registre, ainsi que le prix payé pour chacune des actions actuellement en possession de chaque investisseur. Avec l’avènement des communications en ligne, il n’est pas rare que les données d’un registre des actionnaires incluent également des informations telles qu’une adresse électronique et un numéro de téléphone cellulaire, bien que de nombreuses entreprises considèrent ce type de données comme facultatif plutôt que requis.

Dans de nombreux pays, un certain type d’organisme de réglementation définit des critères de base pour les informations contenues dans un registre des actionnaires. Par exemple, la Securities and Exchange Commission des États-Unis exige que certaines données soient conservées dans le registre pour les actions négociées en bourse dans ce pays. Les entreprises ne sont pas limitées à inclure uniquement les données requises par un organisme de réglementation. Cela signifie que si l'agence n'exige pas l'inclusion des adresses postales des actionnaires mais que les statuts de la société exigent que ces informations soient incluses, les adresses postales seront incluses avec toutes les informations nécessaires pour se conformer aux normes de l'agence de réglementation.

Étant donné que les actions sont négociées quotidiennement, la tâche de tenir à jour un registre des actionnaires peut être une tâche ardue. Grâce à la technologie de communication électronique, le processus est beaucoup plus simple que par le passé. Bien que la mise à jour ne se produise pas souvent en temps réel, les entreprises mettent généralement à jour les registres pour saisir tous les achats ou toutes les ventes effectués au cours des dernières vingt-quatre heures. comme hebdomadaire ou mensuel.