Qu'est-ce qu'un registre des actionnaires?
Un registre des actionnaires est une liste des investisseurs qui possèdent des actions dans une entreprise donnée. La structure exacte du registre dépendra des informations requises par les statuts de la société, ainsi que de toute exigence imposée par la juridiction du siège de l’entreprise. En règle générale, les informations contenues dans un registre des actionnaires sont considérées comme confidentielles et ne sont disponibles que pour les employés autorisés de la société, les autres actionnaires ou tout agent mandaté par la société pour interagir avec les actionnaires.
Bien qu'il existe des variations dans les données incluses dans un registre des actionnaires, plusieurs types d'informations se retrouvent dans à peu près toutes les versions. La dénomination sociale complète de l'actionnaire est considérée comme une nécessité, ainsi que les adresses physique et postale actuelles de chaque personne possédant des actions de la société. Le nombre et le type d’actions détenues par chaque actionnaire se trouvent également dans le registre des actionnaires. Il n'est pas rare que des détails tels que le prix payé pour les actions, ainsi que l'occupation de l'actionnaire, soient également inclus dans les détails du registre.
L'accès au registre des actionnaires est généralement limité. Les employés de l'entreprise qui sont directement impliqués dans la gestion des finances de l'entreprise sont susceptibles de pouvoir consulter le registre lorsque cela est nécessaire. La plupart des entreprises réservent aux actionnaires des heures spécifiques du jour ouvrable pour accéder au registre, soit pour mettre à jour leurs propres informations, soit pour obtenir les coordonnées de contact associées à d'autres actionnaires. De la même manière, les agents peuvent également accéder au registre des actionnaires à des heures précises, leur accès étant limité aux données dont ils ont besoin pour gérer les tâches assignées par la société.
Les lois nationales imposent souvent des tiers de l'accès aux registres des actionnaires d'une société. La portée des données pouvant être obtenues à partir du registre risque également d'être limitée. Par exemple, les lois nationales peuvent autoriser un journaliste à déterminer si un investisseur spécifique est actionnaire d'une entreprise donnée, mais ne lui permettent pas de déterminer le montant du prix payé par l'investisseur pour ses actions. En outre, les statuts de certaines entreprises limitent le type d'informations fournies au grand public. Cela aide à protéger la vie privée de chaque investisseur, tout en fournissant une quantité équitable de divulgation au grand public.