Qu'est-ce qu'un paquet de parrainage?
Le terme «ensemble de parrainage» désigne généralement les différents avantages offerts à une entreprise ou à un particulier en échange de la fourniture de fonds monétaires. Lorsqu'une organisation recherche un financement ou tente d'organiser un événement spécial, elle rédige généralement un dossier de parrainage à envoyer aux donateurs potentiels avec la lettre de parrainage. Dans certains cas, il y aura un certain nombre de programmes de parrainage, chacun étant associé à un niveau de don différent. L’objectif est souvent de fournir une incitation à parrainer l’organisation ou l’événement, ainsi qu’un ensemble progressif de niveaux de dons pour encourager les commandites plus importantes.
Les forfaits de parrainage peuvent faire partie intégrante de toute lettre de parrainage. En soi, une lettre peut fournir au donateur potentiel une mine d'informations sur une organisation ou un événement spécifique, et peut même susciter un parrainage. Le paquet de commandites fournit souvent un montant en dollars concret, ce qui peut faciliter la tâche des responsables de la gestion des parrainages. En plus des montants de dons suggérés, le package de parrainage peut également indiquer les avantages potentiels que l'individu ou l'entreprise peut s'attendre à recevoir. Cette incitation supplémentaire peut convaincre les sponsors qui étaient autrement sur la clôture.
Le contenu d'un paquet de parrainage peut varier en fonction de l'événement ou de l'organisation, bien que la publicité soit un incitatif majeur pour les donateurs potentiels. Chaque niveau de parrainage peut inclure des publicités progressivement plus grandes ou plus faciles à lire, soit sous la forme de bannières physiques lors d'un événement, soit en indiquant le nom de la société ou du nom commercial du sponsor sur les publications. Les organisations qui génèrent des rapports, des guides ou des newsletters peuvent proposer de placer des publicités de plus en plus visibles sur ces documents, en fonction du niveau de parrainage. De la même manière, les organisateurs d'événements peuvent proposer un placement de plus en plus important de panneaux ou de bannières lors de leurs événements.
Les organisations qui créent des rapports, des lettres d’information ou d’autres publications peuvent également offrir des exemplaires gratuits de ces documents à des sponsors potentiels. Lorsque cela est associé à de la publicité gratuite dans le document, l'entreprise peut l'utiliser comme pièce maîtresse pour démontrer les résultats concrets de la philanthropie. Les sponsors de l'événement peuvent également recevoir des copies d'imprimés ou d'autres biens matériels, mais des billets ou une entrée à l'événement peuvent également être proposés.
De nombreuses entreprises et particuliers philanthropiques aiment donner de l'argent simplement pour faire du bien ou pour obtenir des avantages fiscaux. Un bon package de parrainage peut cependant vous remercier. Si les packages sont clairement définis et offrent des avantages concrets, ils peuvent également offrir une incitation supplémentaire à ceux qui n'auraient pas autrement fait don.