Qu'est-ce qu'un programme de parrainage?
Un programme de parrainage dans le contexte d’une entreprise est un paradigme financier pour engager les sponsors d’opportunités de marketing, en particulier pour un événement spécial. Cela peut aussi faire spécifiquement référence à la pratique consistant à jumeler des bienfaiteurs à des enfants dans le besoin dans d'autres pays dans le cadre d'un programme de parrainage d'enfants. Dans les deux cas, la théorie qui sous-tend le développement du programme est la même, bien que le contexte soit radicalement différent.
Le parrainage est une partie cruciale du budget de tout événement spécial qui peut engager un grand nombre de personnes. Les entreprises sont souvent disposées à payer la note pour certaines parties d’un événement si les organisateurs peuvent démontrer la valeur de leur investissement. La proposition de valeur nécessite une justification, sous la forme d'une preuve du nombre de personnes attendues et de leurs caractéristiques démographiques. Cette estimation de l'impact détermine le montant d'argent que les organisateurs d'événements peuvent facturer pour chaque opportunité de marketing.
Un événement voudra probablement faire participer autant de sponsors que possible. Déterminer ce qui peut être vendu à une entreprise en tant qu'opportunité de marketing constitue la première étape de l'engagement. Un programme de parrainage est la méthode utilisée par l'organisateur pour segmenter l'événement en opportunités de marketing permettant un engagement à différents niveaux. Les opportunités identifiées acceptent souvent une gamme d’activités et de coûts d’investissement. Ainsi, une société qui souhaite simplement investir une somme modique dans l’événement peut trouver une opportunité appropriée, ainsi que la société prête à effectuer un investissement majeur.
Un programme de parrainage sera généralement décrit dans une proposition écrite envoyée aux prospects. La proposition doit détailler la proposition de valeur, en expliquant les aspects uniques de l'événement et en quoi les sponsors bénéficieront aux entreprises qui décident d'investir. Il inclura différents niveaux de parrainage qui permettent un engagement à divers prix. Les coordonnées des organisateurs de l’événement et une fiche d’intérêt à retourner complètent souvent la présentation.
La proposition écrite n'est qu'un aspect d'un programme de parrainage. De nombreuses opportunités de sponsoring sont renouvelables sur une base annuelle et le point central d'un programme est la gestion de la relation au fil du temps pour s'assurer que le sponsor renouvelle son engagement envers l'événement chaque année. La gestion de la relation de parrainage est fondamentalement la même que dans toute interaction de type client, et dépend de la communication et de la création de valeur en échange de l'investissement en intérêts, en temps et en argent.
Les programmes de parrainage ne se limitent pas aux événements. Le parrainage d'enfants est un programme particulier qui associe des personnes ayant des enfants dans le besoin. Certains personnages célèbres, tels que les artistes et les athlètes, pourraient être les sujets d'un programme de parrainage conçu par leurs agents pour montrer aux entreprises pourquoi l'affiliation à un individu serait bénéfique. Dans les deux cas, l'identification d'opportunités commercialisables à plusieurs niveaux de prix à l'appui d'une proposition de valeur reste la même.