Qu'est-ce qu'une déclaration de condition?
Un état de situation est un document qui fonctionne comme un résumé de la situation financière globale d'une entreprise ou d'une autre entité. La déclaration est généralement divisée en deux sections, ce qui permet de comparer relativement facilement les actifs courants détenus avec le montant des passifs éventuels. À bien des égards, l’état de la situation ressemble beaucoup à un bilan standard conservé dans les livres de comptabilité et n’est parfois considéré que comme une version légèrement différente d’un bilan.
Un énoncé de condition a pour but de créer un document proactif permettant de déterminer rapidement la valeur nette de la société ou de l’organisation. Afin d'accomplir cette tâche, la première partie du document se concentrera sur tous les actifs actuellement détenus. Cela comprend divers types de biens immobiliers, y compris des immeubles de bureaux, des installations de fabrication ou même des terrains non aménagés. D'autres actifs tels que des titres et des soldes de trésorerie dans divers comptes sont également répertoriés. Essentiellement, tout actif pouvant être converti en trésorerie avec une relative facilité est inclus dans l'inventaire des actifs productifs.
La deuxième partie de l’état de la situation énumère tous les passifs en suspens. Cela peut inclure les emprunts hypothécaires, les prêts aux entreprises, les capitaux propres ou tout autre type de passif que l'entité est tenue de rembourser à un moment ultérieur. Une fois la liste complète des passifs créée, il est facile de comparer le montant de l’actif à celui du passif et de déterminer la valeur nette de l’organisation.
Une déclaration d'état est parfois requise lorsqu'une entreprise demande un prêt, ou lorsqu'il est question d'une acquisition ou d'une fusion avec une autre entreprise. Chaque élément de ligne contenu dans le relevé est sauvegardé par la documentation trouvée dans les registres comptables tenus par l'organisation, ce qui permet très facilement de revérifier tout chiffre indiqué parmi les actifs ou les passifs. En ce sens, l'énoncé de la condition a le même objectif qu'un bilan.
Certaines entreprises établissent périodiquement une déclaration de situation afin d’obtenir un instantané de la situation financière actuelle de la société. En examinant la répartition des actifs et en les comparant aux passifs, les dirigeants d’entreprise peuvent déterminer si la société semble perdre du terrain, maintenir son statut ou connaître une période de croissance. Dans le cas où les détails inclus dans la déclaration indiquent que l'entreprise est stagnante ou commence à enregistrer une diminution de sa valeur nette, un examen des informations permet de commencer à réfléchir à des idées sur la manière d'améliorer cette situation au cours de la prochaine période comptable.