Qu'est-ce qu'un budget statique?

Un budget statique est un budget qui reste en place, même lorsque les changements dans le volume des ventes, les dépenses ou d’autres facteurs pertinents changent. Il n'est pas rare que le budget principal ou principal d'une société ou d'un autre type d'organisation soit structuré comme un plan budgétaire statique, alors que les budgets associés à des départements individuels sont un peu plus fluides et influencés par les fluctuations du volume des ventes et des dépenses. En tant qu'outil de budgétisation, l'utilisation de ce modèle permet de garantir que l'organisation ne dépense pas plus de ressources que celles dont elle dispose, en supposant que le plan de respect du budget permette des baisses potentielles du produit des ventes en transférant des fonds de comptes imprévus et autres.

Avec un budget statique applicable à l'ensemble d'une organisation, chaque département ou groupe de cette organisation dispose d'un montant maximal de fonds avec lequel travailler pendant toute l'année d'exploitation. Au niveau des départements, l’objectif est de trouver des moyens d’optimiser l’utilisation de ce revenu, en tirant le maximum d’avantages tout en dépensant le moins possible en crédits budgétaires statiques. Cela implique souvent d’établir des critères spécifiques sur la manière dont les fonds doivent être utilisés pour diverses dépenses, y compris les commissions, les frais administratifs et d’autres éléments essentiels.

Par exemple, si le budget statique d'une entreprise alloue 1 million de dollars US au paiement du paiement des commissions au service des ventes, ce dernier sera chargé de créer un type de guide pour le mode de paiement des commissions. En fonction de la structure de l'entreprise, une approche simple à plusieurs niveaux peut bien fonctionner. Afin d’émettre la totalité des commissions d’un million de dollars US tout au long de l’année d’exploitation, le volume des ventes devra se situer entre 19 et 20 millions de dollars US. Si le volume total des ventes se situe dans une fourchette de 15 millions USD, le département n'émet que des commissions totales de 750 000 USD. Avec ce type d’approche, le ministère dispose d’une certaine marge de manœuvre pour gérer ses dépenses tout en respectant les restrictions budgétaires imposées par le budget maître statique. Tant que la variation du volume des ventes est telle que les ventes réelles ne dépassent pas 20 millions USD, il n'est pas nécessaire de trouver des moyens de transférer des fonds d'un poste budgétaire à un autre afin de payer des commissions, et le budget statique reste intact.

Le concept de budget statique ne se limite pas à une utilisation dans les entreprises et autres grandes organisations. Les ménages peuvent également appliquer l'idée générale comme moyen d'empêcher les dépenses de dépasser les revenus. En planifiant soigneusement, il est possible d’établir un budget permettant d’allouer un maximum de fonds à chaque poste, à la condition qu’il n’y ait aucune obligation de dépenser le montant total alloué. Cela crée une situation où il existe un solde budgétaire statique, dans lequel les dépenses réelles engagées pour la période sont inférieures aux montants maximum autorisés pour un ou plusieurs postes budgétaires. Lorsque ce type de variation se produit, les ménages peuvent choisir de reporter les ressources non dépensées sur la prochaine période budgétaire, de les transférer sur un compte productif d’intérêts ou d’utiliser les fonds excédentaires pour un type d’achat hors budget. Dans tous les cas, le ménage fonctionne avec un budget équilibré, ce qui est l'objectif ultime.