Qu'est-ce qu'une unité de stockage?
Une unité de gestion de stock, ou SKU, est un code généralement utilisé par les entreprises et les magasins pour garder trace de la quantité de produit disponible et / ou de la quantité utilisée. Les SKU sont souvent uniques à des organisations individuelles. Ils sont généralement utilisés à des fins d'archivage au sein de l'entreprise, plutôt qu'à des fins extérieures telles que la tarification.
En général, une chaîne de lettres et / ou de chiffres, ou une combinaison de ceux-ci, constitue une unité de gestion des stocks. La méthode de création de ce code peut varier d'une organisation à l'autre. Certains peuvent utiliser une méthode normalisée, par exemple un numéro de modèle, un nom de modèle ou le numéro associé au code de tarification universel (CUP). D'autres peuvent utiliser un code attribué de manière aléatoire. Dans les deux cas, les corrélations entre les unités de gestion des stocks et les numéros de modèles de produits et / ou les descriptions sont généralement consignées dans une base de données.
La méthode de création d'une unité de gestion des stocks varie non seulement d'une organisation à l'autre, mais également des SKU. Par exemple, un détaillant à grande surface pourrait vendre le même téléviseur qu'un autre, mais avoir une référence totalement différente. En effet, l'unité de gestion de stock est généralement utilisée à des fins internes. Le code ne doit pas signifier quoi que ce soit pour une autre entreprise ou un autre magasin. C'est l'une des principales différences entre les UGS et les UPC, ces dernières étant généralement les mêmes pour un article donné, quelle que soit l'entreprise qui le vend ou le conserve.
Généralement, une unité de gestion des stocks est utilisée pour suivre les stocks d'une entreprise ou d'un magasin, ou la quantité de produit qu'elle a sous la main. Le nombre d'unités est généralement répertorié dans une base de données d'inventaire. Chaque fois qu'un article est utilisé ou vendu, l'unité de gestion des stocks est généralement recherchée dans la base de données et le nombre d'unités en stock est généralement ajusté en conséquence. Lorsque de nouvelles unités sont commandées ou fabriquées, la base de données est également généralement mise à jour pour refléter une augmentation du nombre d'unités en stock.
Les sociétés effectuent souvent des audits des stocks à intervalles réguliers pour vérifier si le nombre d'unités répertoriées dans la base de données correspond au nombre d'unités physiquement disponibles. La vérification de l'unité de gestion des stocks répertoriée physiquement sur les articles peut vous aider. Les SKU ne sont pas seulement utilisés sur des objets physiques. Ils peuvent également être utilisés pour des services, tels que des travaux de réparation, afin qu'une entreprise puisse garder une trace de la quantité de certains services fournis au cours d'une période donnée.