Qu'est-ce qu'un registre des actions?
Un registre des stocks est une base de données gérée par une entreprise pour suivre l'historique de ses émissions. Cette base de données contient des informations détaillées sur les actions de la société et est utilisée pour enregistrer des informations sur les actionnaires de la société. Pour les sociétés cotées en bourse, la tenue d'un registre des actions complet et précis est essentielle pour que la société dispose à tout moment d'informations exactes sur ses actions et ses détenteurs.
Le registre des actions contient des données sur les émissions d’actions, les rachats et les retraits afin que l’entreprise sache le nombre d’actions en circulation qu’elle a à un moment donné. Pour chaque action détenue par un actionnaire, l'entrée comporte un numéro unique identifiant l'action et contenant des informations sur le propriétaire, notamment le nom, l'adresse et la valeur nominale de l'action au moment de son achat. Les dates indiquant le moment où les émissions ont été effectuées et le moment où les actions ont été achetées sont également incluses dans le registre des actions afin de permettre à l'entreprise de suivre ses actions au fil du temps.
Lorsqu'une personne qui détient des actions subit un vol ou une perte nécessitant le remplacement d'un certificat d'actions, le registre des actions est utilisé pour vérifier la réclamation et des informations sur le remplacement sont consignées. De même, lorsque le stock est vendu, il doit être ré-enregistré avec des informations sur le nouveau propriétaire et le transfert. Le personnel chargé de la gestion du registre des stocks est chargé de le tenir à jour et le plus complet possible.
Les personnes qui détiennent des actions sont tenues de s’assurer que les informations figurant dans le registre sont correctes. Si des personnes se déplacent ou changent de nom, ces informations doivent être enregistrées pour garantir qu'elles reçoivent des dividendes et sont autorisées à voter sur les questions soumises au vote des actionnaires. Si les registres ne sont pas tenus fidèlement, des problèmes peuvent survenir si des stocks sont transférés ou si d'autres problèmes se développent. En cas de perte, par exemple, si le registre contient des informations obsolètes, la vérification de la propriété d'un stock peut nécessiter d'importants documents.
Le registre des actions indique qui détient les actions d'une entreprise, décrit les droits de vote associés à certains types d'actions et fournit d'autres informations sur la propriété de l'entreprise et l'historique de ses actions. En plus d'être important pour la conduite des affaires, il peut également être une ressource historique précieuse. Les historiens peuvent être intéressés par l’examen des anciens registres des actions et le partage des certificats pour en savoir plus sur l’histoire d’une entreprise ou d’un secteur ou pour recueillir des informations sur une période donnée.