Qu'est-ce qu'un super-bill?
Un superbill est un formulaire utilisé par les prestataires de soins de santé pour répertorier les services dans le but de générer une facture ou une réclamation d'assurance. Ces formulaires offrent une méthode standardisée pour noter rapidement les services détaillés et les transférer aux dossiers des patients. Ils sont également utilisés dans certaines pratiques vétérinaires pour rationaliser la facturation et le paiement, qui s'appuient souvent sur des systèmes similaires à ceux utilisés en médecine humaine. Ce terme est également utilisé pour désigner un projet de loi contrefait très précis et détaillé qui peut échapper à la détection par des moyens conventionnels.
Les fournisseurs de soins de santé utilisent des formes génériques pour les superbills. Ils sont divisés en plusieurs catégories par type de service, avec une liste des services communs. Les prestataires peuvent avoir plusieurs formulaires pour différents types de consultations, afin de s'assurer qu'ils sont en mesure d'enregistrer avec précision les services rendus. Ils cochent les cases sur le superbill applicable à la visite, comme «Recieck examen» et «chèque de glucose» pour un patient diabète entrant au bureau pour une quiL'examen CK et l'évaluation de la glycémie.
Ces documents ont généralement un espace en haut avec des informations sur le fournisseur, y compris le nom, l'adresse et le numéro de licence médicale du fournisseur de soins. Les prestataires de soins peuvent également énumérer les numéros d'identification de l'assurance et d'autres données pertinentes sur le superbill. Les informations du patient sont enregistrées, parfois avec l’utilisation d’un autocollant appliqué au document par une réceptionniste ou une infirmière, selon la façon dont une pratique est organisée. La date, l'heure et l'emplacement des services sont également notés pour plus de commodité.
Chaque entrée sur un superbill peut être jumelée avec un code médical utilisé par les assureurs pour normaliser le processus de réclamation. Au lieu de répertorier une procédure, par exemple, les médecins répertorient les codes applicables pour la procédure et les services d'accompagnement comme les injections et les médicaments. En utilisant un formulaire standardisé pour enregistrer les services au moment de la visite,Les prestataires de soins peuvent transférer facilement les informations dans un système de facturation médicale qui peut convertir les codes internes en facturation appropriée pour la facturation d'assurance.
Des copies de Superbills peuvent être conservées dans les fichiers des patients ainsi que des copies des factures générées à l'aide du document. Ceux-ci sont disponibles pour examen si les patients ont des questions ou des préoccupations. Il peut être conseillé de vérifier de près chaque élément de ligne sur le superbill pour s'assurer que chaque service répertorié a été fourni. Tous les litiges peuvent être mis en place avec le bureau de facturation pour résoudre le problème avant d'effectuer un paiement ou de faire appel d'un refus d'assurance, si la facture a été envoyée directement à la compagnie d'assurance.