Qu'est-ce qu'un compte suspense?
Un compte d'attente est une désignation spéciale au sein d'un processus comptable utilisé comme classification temporaire pour les décaissements ou les recettes nécessitant une analyse plus approfondie avant d'effectuer une affectation permanente dans les enregistrements. Les comptes de ce type remplissent une fonction utile, en ce sens qu’ils sont souvent utilisés pour comptabiliser les transactions ne disposant pas de suffisamment d’informations pour les classer correctement. La présence du compte laisse suffisamment de temps pour rechercher la nature de chaque transaction et résoudre tous les problèmes qui empêchent d'afficher l'élément à l'emplacement approprié dans les livres de comptabilité. Les entreprises de toutes tailles incluent normalement un compte d'attente dans leur système de comptabilité, garantissant ainsi que les transactions monétaires présentant un problème connexe sont résolues rapidement et ne doivent pas être perdues dans les processus comptables généraux.
Une utilisation courante d'un compte d'attente est un endroit pour garer temporairement des reçus douteux. Les accusés de réception de ce type peuvent porter un numéro de compte invalide, ce qui rend difficile l’enregistrement des accusés de réception dans le bon poste, tel qu’une facture. Un reçu avec ce type de problème restera dans le compte d'attente jusqu'à ce que la différence soit résolue et que l'élément soit déplacé du compte vers la section correcte des enregistrements.
Certaines entreprises utilisent un compte d'attente pour comptabiliser temporairement les décaissements qui doivent être imputés à un département, mais en cas de divergence d'opinions sur le choix du département qui doit absorber le coût des décaissements. Bien que des décisions soient prises sur la manière de facturer le décaissement, le poste reste dans le compte et n'est supprimé que s'il est décidé quel (s) département (s) absorbera la dépense. Dans les cas où il est décidé que la dépense est liée à la fonction globale de l'entreprise, le décaissement peut être transféré et imputé au fonds général de la société.
L'idée du compte d'attente se retrouve également avec la banque à distance, ou BB. Par exemple, si un client soumet un paiement par virement électronique à la banque d'un fournisseur, les fonds sont placés dans un compte d'attente jusqu'à leur dépôt effectif dans le compte bancaire du fournisseur. Cela permet de comptabiliser correctement la transaction dans la période intermédiaire. En tant que bonus pour la banque réceptrice, le solde du virement génère des intérêts pour le peu de temps qu'il reste sur le compte.
Dans toutes ses applications, la fonction principale du compte d'attente est de s'assurer que les écritures comptables sont conservées avec précision et qu'aucune transaction n'est oubliée dans le processus de comptabilisation. Lorsqu'un problème survient avec une transaction, ou que la transaction est en cours d'exécution, le compte fonctionne comme une zone de stockage temporaire jusqu'à ce que le problème puisse être entièrement résolu. Une fois que la transaction est prête à être complétée, le poste est transféré du compte vers le point de terminaison légitime dans les registres comptables.