Qu'est-ce qu'un compte temporaire?
Un compte temporaire est un compte utilisé pour conserver temporairement des fonds au cours d'une période comptable. Il est apuré à la fin de la période pour répartir ces fonds sur des comptes permanents appropriés, également appelés «comptes réels». Des entreprises de différentes tailles utilisent des comptes temporaires. détenir de l'argent à de nombreuses fins différentes. Ils sont administrés par le personnel comptable, à l'instar d'autres comptes, et des registres sont conservés pour documenter l'activité du compte afin que les taxes et autres écritures puissent être renseignées de manière appropriée.
Également appelé compte nominal, un compte temporaire peut être utilisé pour conserver des revenus, des dépenses, des dividendes et d'autres types de fonds. Quand une période comptable est terminée, le compte est vidé dans un processus appelé fermeture. Avec le mouvement des fonds, des écritures comptables peuvent être effectuées pour documenter les montants et leurs sources. Distribuer des fonds à partir du compte temporaire ramène le solde à zéro pour le préparer pour la prochaine période comptable.
Le suivi des comptes de cette manière peut être avantageux pour un certain nombre de raisons. Les comptables peuvent avoir plus de facilité à suivre l’activité financière au cours d’une période comptable donnée s’ils peuvent consolider les fonds dans un seul compte temporaire. De même, des informations peuvent être données aux personnes pour qu'elles déposent des fonds sur de tels comptes sans avoir à s'inquiéter de leur donner accès à des comptes réels sur lesquels des actifs et des fonds détenus à long terme sont stockés.
Comme pour les autres comptes bancaires, des relevés seront publiés périodiquement afin de fournir des informations sur l'activité du compte, les fonds en dépôt et d'autres données importantes. Les déclarations sont examinées attentivement pour confirmer leur concordance avec les enregistrements internes et rechercher tout signe d'activité anormale ou douteuse. Garder des comptes dédiés à des fins spécifiques peut faciliter l'identification des activités de compte non autorisées.
Des comptes temporaires peuvent être établis en accord avec une banque. Les services offerts avec ces comptes varient en fonction de la banque, de la taille du compte et de la société concernée. Il est important d'informer les banques de la finalité du compte afin qu'elles ne soupçonnent aucune activité frauduleuse lorsque le compte est rempli au cours de la période comptable, puis vidé de son contenu.
Le contenu d'un compte temporaire est couvert par une assurance, tout comme les comptes réels. Il existe une limite d'assurance-dépôts et le contenu de ces comptes compte pour cette limite. Les comptables peuvent également faire part de leurs préoccupations concernant la sécurité des dépôts. Ils peuvent également suggérer de garder les comptes en sécurité et de les rendre accessibles.