Qu'est-ce qu'un agent de transfert?
Les agents de transfert sont des personnes physiques ou morales responsables de la tenue des registres d’actionnaires d’une société donnée. L'agent de transfert peut être une banque, une société de fiducie ou même une personne qui est embauchée par la société pour superviser les registres des actionnaires. Dans le cadre des tâches de base, un agent de transfert s'assurera que les anciens certificats d'actions sont invalidés et détruits, tandis que les nouveaux certificats sont émis et attribués au bon actionnaire.
En plus de tenir à jour la liste actuelle des actionnaires, l’agent des transferts s’occupera également des problèmes éventuels. Un agent de transfert peut intervenir si les certificats émis sont endommagés ou détruits. Si les certificats sont volés, un agent de transfert prendra les mesures nécessaires pour remplacer les certificats volés, après avoir pris soin d'invalider les anciens certificats. Lorsqu'un actionnaire a des problèmes concernant le statut actuel du nombre d'actions attribuées à son compte, l'agent de transfert est l'entité qui enregistrera le problème et mènera des recherches pour résoudre le problème.
Un agent de transfert peut travailler avec n'importe quel type de mécanisme de sécurité, y compris la gestion des actions incluses dans des packages d'investissement dans des fonds communs de placement. Dans ce scénario, l'agent peut travailler avec des certificats d'actions associés à un certain nombre de sociétés différentes. Les banques commerciales et les sociétés de fiducie traitent souvent avec des fonds communs de placement et font appel à des agents de transfert pour aider à conserver tous les documents et registres pertinents en état de marche.
Une des tâches communes mais très importantes de l’agent des transferts est de transférer la propriété des certificats d’actions d’un vendeur à un acheteur. Cela implique l'annulation des anciens certificats couvrant les actions vendues et l'émission d'un nouveau certificat couvrant les actions acquises par un autre actionnaire. En suivant un modèle d’invalidation des anciens certificats et d’en émettre un nouveau, une trace documentaire est créée afin de minimiser les risques de duplication.
L'agent de transfert typique aura une certaine formation en finance. Une solide compréhension des stratégies de placement, de l'organisation générale de l'entreprise et de la comptabilité de base est essentielle pour que quiconque puisse agir en tant qu'agent de transfert. De nombreuses banques et sociétés de fiducie insistent sur le fait qu'un agent de transfert doit avoir un diplôme dans un domaine d'études pertinent.