Qu'est-ce qu'un bon de voyage?
Un bon de voyage est un formulaire utilisé par les voyageurs d’affaires pour suivre leurs frais de voyage. À la fin du voyage ou à un autre intervalle de temps utile, le voyageur remet le voucher à un représentant de l'employeur. Cela permet à l'employeur d'indemniser le voyageur pour ses dépenses personnelles. Un autre type de bon de voyage est fourni par les agences de voyage lorsqu'un voyage pré-acheté n'est pas disponible, tel qu'un vol aérien annulé. Le voyageur peut échanger le voucher contre un autre voyage ultérieurement.
Outre le tourisme, les affaires sont l’une des raisons les plus courantes de voyager. À moins d’être directement impliquées dans le secteur des transports, la plupart des entreprises ne feront pas de réservation de voyage pour leurs employés. Au lieu de cela, ils permettent à l'employé de s'occuper des détails du voyage. Une fois le voyage terminé, l'employé présentera un bon de voyage contenant une liste détaillée de toutes les dépenses. Certaines entreprises exigent des employés qu’ils remettent les reçus applicables avec le bon.
Le bon de voyage permet au représentant en charge de la rémunération de s'assurer que l'employé ne facture à l'entreprise que des dépenses professionnelles valables. Dans la plupart des cas, ces dépenses peuvent être déduites du compte de taxes annuel de l'entreprise. Les agences gouvernementales fournissent des bons similaires pour les employés en mission officielle. Celles-ci sont financées par le budget de fonctionnement de l'agence, qui n'est généralement pas soumis à taxation. Sinon, ces bons de voyage fonctionnent à peu près de la même manière que ceux du monde des affaires.
Le bon de voyage est couramment utilisé dans l'industrie du transport aérien et, dans une moindre mesure, par d'autres agences de voyages. Plusieurs raisons peuvent empêcher les passagers de prendre des vols déjà achetés. Un vol peut être annulé ou retardé, ou il peut être surbooké, ce qui signifie qu'il y a plus de passagers titulaires d'un billet que de places dans l'avion. Ces événements ne sont pas la faute des passagers et ne sont parfois pas sous le contrôle de la compagnie aérienne. Dans ces cas, la compagnie aérienne peut offrir un bon pour un vol ultérieur.
Dans le cas d'un vol surbooké, la compagnie aérienne demandera parfois à des volontaires de prendre le vol suivant. Si le prochain vol ne part pas avant le lendemain, la compagnie aérienne proposera souvent d'indemniser le passager pour une nuitée dans un hôtel voisin, ainsi que de lui fournir un bon de voyage. Si un voyageur n'a pas le besoin pressant d'atteindre sa destination immédiatement, cette procédure courante peut s'avérer avantageuse pour le passager.