Qu'est-ce qu'une dépense engagée variable?
Les dépenses engagées variables sont des coûts nécessaires au-delà de la norme et habituels, mais ont une forte probabilité de survenir de temps à autre. Cette augmentation temporaire et périodique des coûts augmentera généralement à court terme, puis reviendra à la limite habituelle. De nombreux budgets de ménages et d’entreprises tiennent compte au moins de certains incidents de dépenses engagées variables, afin que le budget ne soit pas compromis lorsqu’un coût périodique variable est appliqué.
L’un des moyens les plus simples de comprendre une dépense engagée variable est de penser en termes de dépenses du ménage qui sont absolument nécessaires, mais peuvent varier d’une période de facturation à l’autre. Les utilitaires ménagers sont un excellent exemple. La facture d'eau augmente dans de nombreux ménages pendant les mois d'été, en raison de la consommation accrue d'eau pour les piscines et d'autres types de jouets récréatifs pour les enfants. Parce que l'eau est considérée comme une nécessité, il n'y a aucun moyen d'éviter l'augmentation au-delà du coût habituel. Au lieu de cela, les propriétaires minimiseront l'impact des dépenses variables liées à une facture d'eau plus élevée en budgétisant des fonds supplémentaires pour l'eau pendant les mois d'été ou prévoient que d'autres dépenses mensuelles seront réduites suffisamment pour couvrir l'augmentation de la consommation et des coûts en eau.
Les sociétés suivent une stratégie similaire afin de couvrir une dépense engagée variable. Les entreprises savent que le matériel de base nécessaire à la production de biens subira des temps d'arrêt dus à un entretien régulier. C'est une dépense qui peut être anticipée et le coût projeté. Ce qui est plus difficile à prévoir, c’est le nombre d’incidents où l’équipement va tomber en panne et nécessiter des réparations. En outre, il se peut qu’il n’existe pas d’informations fiables permettant de couvrir le coût des interventions d’experts pour effectuer les réparations ou le remplacement d’un élément essentiel avant que la production ne soit rétablie à ses limites normales.
Une dépense engagée variable n'est pas un facteur à craindre. Des mesures doivent être prises pour créer des réserves de ressources pouvant être utilisées pour minimiser les augmentations anticipées des dépenses engagées, afin que, lorsque ces augmentations temporaires se produisent, l'entreprise ou le ménage puisse continuer à fonctionner. Avec une bonne planification, les dépenses de ce type peuvent être comprises comme une partie du risque de faire des affaires et gérées avec une relative facilité.