Qu'est-ce qu'une variance d'efficacité de frais généraux variable?

Les frais généraux de fabrication représentent les coûts des articles entrant dans la production de nombreux biens plutôt que de quelques-uns. Un écart d'efficacité variable des frais généraux représente la différence entre les frais généraux budgétés et les frais généraux réels utilisés dans la production. Par exemple, les heures de main-d'œuvre indirectes font partie des frais généraux de fabrication; une variance variable de l’efficacité des frais généraux se produit lorsque les heures réellement utilisées en production sont supérieures ou inférieures aux prévisions. Lorsque les comptables en management découvrent la variance, ils doivent déterminer si la variance est favorable ou non. Les écarts défavorables sont le signe de méthodes de production inefficaces ou d’actions inappropriées de la part des employés de la production.

Un budget flexible est généralement le point de départ de la découverte des écarts dans le système de production d'une entreprise. Ce budget utilise les informations des périodes de production précédentes afin d’obtenir une norme générale. Ces normes représentent le nombre d'heures, de matériaux et d'autres articles nécessaires pour produire des biens de la manière la plus efficace et la plus rentable possible. À partir de là, les comptables en management peuvent utiliser ces normes pour les frais généraux de fabrication afin d'estimer si la production actuelle correspond ou non aux normes générales. Dans certains cas, des budgets flexibles peuvent être nécessaires pour différents articles produits ou différents frais généraux de fabrication.

Le calcul d'une variance d'efficacité variable des coûts indirects commence par la collecte des données du processus de production actuel. Les données collectées doivent correspondre à celles du budget flexible; L'impossibilité de collecter la même information peut entraîner des difficultés dans le calcul de la variance. Par exemple, le nombre d'heures de main-d'œuvre indirecte pour terminer le processus de production dans la période en cours est comparé au budget flexible. Une différence entre les heures standard et les heures réelles peut indiquer si l'entreprise a passé plus ou moins d'heures à compléter un ensemble de produits. Un plus grand nombre d'heures consacrées à la production d'une quantité déterminée de biens peut indiquer des activités de production inefficaces.

Même si une variance variable de l’efficacité des frais généraux peut être initialement perçue comme défavorable, elle peut en réalité être favorable. Par exemple, plus d'heures passées à moindre coût peut permettre à la société de réaliser des économies à long terme. En outre, l'inverse peut être vrai s'il existe un écart inférieur au nombre d'heures défini dans le budget flexible. Le fait de réduire les heures consacrées à l’économie d’argent peut entraîner des produits de mauvaise qualité qui, au final, coûtent plus cher à la société pour les remplacer ou les reproduire. Quoi qu'il en soit, l'examen des écarts dans un environnement de production peut déterminer comment une entreprise peut économiser de l'argent et améliorer un écart d'efficacité des frais généraux variable.