Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau?
Un chèque de chèque est une sorte de chèque attaché à un talon qui explique le but du chèque, son contenu ou les deux. Ces types de chèques sont souvent utilisés pour simplifier ou améliorer les systèmes de conservation des documents pour les personnes ou les institutions émettrices des chèques, ainsi que pour les personnes ou les institutions qui les reçoivent. Avant de déposer un chèque, le talon est enlevé et classé. Tout comme il existe divers systèmes de comptabilité, ces contrôles peuvent également apparaître sous différents formats. Dans certains cas, ils se présentent sous la forme d'une feuille de papier complète avec le chèque en haut et le bon dans une section détachable ci-dessous.
Un certain nombre d’entreprises utilisent le format de vérification des chèques pour le traitement de leur paie. Dans ce type de système, une employée qui a reçu un chèque-cadeau se verra présenter non seulement des informations sur les services rendus ou les heures travaillées, mais également des informations sur les impôts déduits et les autres retenues à la source. Ce système permet aux employés d’examiner non seulement les informations relatives à leur revenu avant impôt, mais également de déterminer la part de leur revenu consacrée aux impôts et la manière dont ces déductions sont organisées.
Lorsqu'un système de vérification des pièces justificatives est utilisé dans les applications de paie, il reflète également des informations sur les montants affectés à des plans d'épargne ou de retraite tels que les plans 401k. Il permet également aux employés d’examiner toute autre déduction ou retenue volontaire. Certaines entreprises permettent à leurs employés de retirer certaines sommes d'argent de leur chèque de paie afin de payer ou de subventionner des régimes d'assurance maladie ou une couverture supplémentaire d'assurance maladie. Ce type d'informations est généralement détaillé et expliqué dans un chèque cadeau. L'un des avantages d'un chèque de chèques-cadeaux est qu'il offre un enregistrement à la fois pour l'émetteur et le bénéficiaire, un enregistrement auquel les deux parties peuvent se référer en cas de litige.
Certaines entreprises ont pour habitude de payer tous leurs employés avec des chèques, même si l’employée touche son salaire via un service de dépôt direct. Dans ces cas, un chèque est modifié en haut du voucher avec une note ou un filigrane. Cette note ou filigrane indique que le chèque n'est pas à déposer et que les fonds ont déjà été virés sur le compte du bénéficiaire.