Qu'est-ce qu'une dépense salariale?
Une dépense salariale est la dépense qu'une entreprise engage en raison du paiement des salaires et des avantages sociaux des employés. En règle générale, le terme s'applique aux employés non manufacturiers, qu'ils soient considérés comme des employés horaires ou des employés. Les salaires de fabrication sont généralement traités de manière légèrement différente et ne sont pas pris en compte dans les dépenses salariales. La charge salariale indiquée par l'entreprise peut ne pas correspondre au montant réel du salaire brut qu'un employé perçoit en raison des avantages et éventuellement d'autres taxes.
Les employés pouvant faire partie de ce calcul peuvent inclure des secrétaires, des superviseurs et des administrateurs. Dans certains cas, les superviseurs qui travaillent sur la chaîne ou qui participent au processus de fabrication peuvent voir leur salaire pris en charge en tout ou en partie d’une autre manière, en tant que valeur ajoutée au produit. Le partage des dépenses pour les salaires dépend de l'entreprise et éventuellement du temps que le superviseur consacre à la fabrication des biens.
Les employés du secteur de la fabrication ne sont généralement pas inclus dans les dépenses salariales simplement parce que le coût de leur travail est pris en compte dans le prix de l'article fabriqué. Bien que les employés non manufacturiers puissent ajouter de la valeur à l'entreprise, ils n'apportent pas directement de la valeur au produit fabriqué par l'entreprise. C'est pourquoi leurs dépenses sont généralement comptabilisées différemment.
Habituellement, les entreprises calculent une charge salariale de deux manières différentes. La dépense peut être calculée au moment où elle est engagée, par exemple lorsque le travail est terminé. Il peut également être calculé en fonction du moment où le paiement est effectué à l’employé. Ces deux types de méthodes comptables peuvent également avoir d'autres conséquences.
La méthode de comptabilité d'exercice est le nom de la méthode de comptabilité qui comptabilise les salaires à mesure que le travail est effectué. On le voit souvent dans les grandes entreprises. Dans cette méthode de comptabilisation, la charge salariale est généralement déclarée comme un montant gagné par les employés et non comme un montant payé par la société. Malgré la terminologie utilisée, cela reste une dépense pour l'entreprise.
Si le calcul est effectué au moment du paiement du salaire, il est connu sous le nom de méthode de la comptabilité de caisse. Généralement, les petites entreprises trouvent cette méthode plus facile et préférable à la méthode de la comptabilité d'exercice. La dépense salariale, ainsi que toute autre dépense, ne sont pas comptabilisées tant que le chèque n'est pas émis ou que le transfert d'argent n'a lieu. Il en va de même pour le revenu. Rien n'est compté comme revenu jusqu'à ce que le chèque soit reçu.